Auxiliar Administrativo

Vinilos Y Gráficos Digitales, S.A. De C.V.; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gráficos digitales en Puebla busca un supervisor de sucursal a tiempo completo. El candidato ideal supervisará las operaciones diarias, gestionará recursos y evaluará el desempeño del personal. Se espera que administre las ventas, pagos y depósitos, además de asegurar la calidad en el servicio al cliente. Ofrece un salario inicial de $1.00 al mes, junto con beneficios como uniformes gratuitos y bonos de productividad. El horario es de 10 horas diarias.

Servicios

Uniformes gratuitos

Formación

• Experiencia en administración de recursos y supervisión de personal.
• Conocimientos en el uso de sistemas informáticos como SAE.
• Habilidades de comunicación y toma de decisiones.

Responsabilidades

• Capturar ventas y depósitos diarios en el sistema.
• Supervisar compromisos financieros y pagos.
• Administrar personal y distribución de actividades.

Descripción del empleo

Con disponibilidad de viajar.

Responsibilities

• Capturar en SAE, de forma diaria las ventas, pedidos, facturas, formas de pago, alimentar el reporte de los depósitos diarios y realizarlos antes de las 12 p.m., en las cuentas de la empresa, realizar corte de caja, así como reporte de ingresos diarios y enviarlo a Dirección, Gerencia de Marketing, Gerencia Administrativa, y a CyC, así como reporte de depósitos y cortes de caja.
• Supervisar, y comunicar a la Gerencia Administrativa, la disponibilidad y compromisos financieros de la sucursal, (ventas, depósitos diarios de ingresos, cheques de clientes, depósitos directos en bancos por clientes, transferencias de ventas) y al Supervisor de contabilidad vía correo electrónico, si se tiene 1 / 2 fondo de caja chica agregando los comprobantes fiscales deducibles y no deducibles.
• Supervisar que el pago de la renta y permisos legales se haga en tiempo y forma.
• Entregar resultados inmediatos en Excel mediante un reporte, ante asignación de proyectos especiales por parte de la Dirección General o Gerencia de Marketing, realizar todo el seguimiento hasta la culminación de los mismos.
• Ingresar al sistema SAE e imprimir los precios en dólares y entregárselos al Gerente.
• Elaborar en Excel reporte de venta y enviarlo a su jefe inmediato y a Contabilidad.
• Apoyar a Marketing, en el proceso de introducción de un nuevo producto hasta convertirlo en producto de línea.
• Conjuntamente con Gerencia de Sucursal y Marketing, innovar y conservar el área de exhibición de la tienda.
• Implementar junto con el Gerente de Sucursal y Subdirección, los sistemas de Gestión en la organización como; calidad, seguridad industrial, medio ambiente y cualquier otro sistema que la empresa decida implementar, así como recibir cualquier tipo de auditoria enviada por la organización.
• Realizar una junta con Gerente General para el desarrollo de estrategias, para identificar y conocer las necesidades de los diferentes tipos de clientes que pueden acudir a la sucursal.
• Administrar los recursos a su cargo, para mantener la creación de valor en los procesos a su responsabilidad y la efectividad de los mismos.
• Realizar una junta con Gerente de Sucursal para contribuir en la obtención de los resultados, de las metas fijadas en cuanto a ventas, costos, calidad y si no se alcanzaron, contribuir con el Gerente para determinar estrategias para lograrlo.
• Administrar y optimizar, junto con el Gerente de Sucursal, todos los recursos involucrados en la sucursal, con base a las políticas y lineamientos de Vinilos y Gráficos, para el logro de los objetivos / metas establecidos.
• Tomar decisiones prontas e inteligentes, basadas en un análisis que ayude a resolver las situaciones que se presenten frente a un cliente.
• Administrar y asegurar, que la flotilla vehicular de la empresa se encuentre en excelente estado y siempre funcional, es decir, cumplimiento de servicios, pago de seguros, edo.

de la unidad, consumo de gasolina, salidas, llegadas, rutas, cambio de piezas, etc.

Additional Responsibilities

• Corroborar al final de la ruta hecha por el personal de Tráfico y logística, que los cobros en efectivo fueron correctos o que recibieron el comprobante correcto de pago y / o que confirmaron dicho pago con Crédito y Cobranza; además que el cliente les firmó la factura de conformidad y recepción de la mercancía.
• Administrar y supervisar al personal a su cargo (en su asistencia, retardos, permisos, sanciones, cumplimiento del desempeño etc.) y distribuye las actividades, así como cubre suplencias si se requiere e informa a Matriz.
• Atender a Clientes en mostrador.
• Facturar, cobrar al cliente, y pasar el pedido al responsable de almacén para que ponga el material.
• Asegurar que el Encargado de Almacén haya solicitado la cancelación de todas las remisiones, que esto se realice a la brevedad posible y que no se quede ninguna remisión pendiente al cierre del mes.

Position Details

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $1.00 al mes

Schedule

• Turno de 10 horas

Benefits

• Uniformes gratuitos

Compensation Types

• Bono de productividad
• Bono de puntualidad