Auxiliar Administrativo

Universia México; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en eventos busca un Asistente Administrativo Operativo en Estado de México. Esta posición implica coordinar eventos de Team Building y supervisar actividades logísticas. Se requiere capacidad organizativa y habilidades analíticas para garantizar el éxito en la ejecución. Oportunidad para contribuir de manera significativa en un ambiente dinámico y estructurado.

Formación

• Experiencia en la coordinación de eventos y logística.
• Habilidades para el seguimiento y control de actividades.
• Capacidad para elaborar reportes y análisis de desempeño.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo en la organización de eventos de Team Building.
• Supervisión de rutas de entrega y seguimiento en tiempo real.
• Revisión periódica de vehículos y coordinación de mantenimiento.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Seguimiento de actividades

Coordinación logística

Descripción del empleo

Buscamos un Asistente Administrativo Operativo altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de seguimiento y coordinación, para apoyar en la planeación, ejecución y control de eventos de Team Building – Campamentos Escolares, así como en la Supervisión de Actividades de Logística y Última Milla. Será responsable de coordinar cotizaciones, reservaciones, disponibilidad de sedes y servicios, así como mantener el control operativo de personal del área de Logística.

Área de Team Building

• Apoyo administrativo y operativo en la organización de eventos.
• Seguimiento a cotizaciones, agendas y reservas de sedes y proveedores.
• Coordinación logística de recursos y staff operativo.
• Control de listas de asistencia, horarios y bitácoras de actividades.
• Elaboración de reportes de resultados y desempeño del equipo.

Área De Logística y Última Milla

• Elaboración y Supervisión de rutas de entrega y seguimiento en tiempo real.
• Control y reporte de entregas realizadas (bitácoras, métricas y documentación).
• Coordinación directa con personal de reparto y almacén.
• Elaboración de reportes de eficiencia operativa y cumplimiento.
• Análisis y seguimiento de KPIs logísticos y de desempeño del equipo.

Control De Unidades De Reparto

• Revisión periódica de vehículos asignados a reparto.
• Coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo con talleres autorizados.
• Aplicación y control de checklist de unidades (estado físico, limpieza, golpes, kilometraje, niveles, etc.).
• Registro de incidencias, seguimiento de tiempos en taller y control documental.