Auxiliar Administrativo

Kelly Services; Altamira; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de logística en Altamira busca un Auxiliar Administrativo con experiencia de al menos 2 años. El candidato ideal debe conocer de cotizaciones, facturación y manejo de ERP. Además, se ofrece un sueldo de $11,500 mensuales y vales de despensa. La aplicación se realizará enviando el CV a un correo designado.

Servicios

Vales de despensa mensuales

Todas las prestaciones de ley

Plan de desarrollo

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como Auxiliar administrativo.
• Conocimientos generales en cotizaciones y facturación.
• Habilidades en manejo de bases de datos.

Responsabilidades

• Elaborar cotizaciones y procesar órdenes de compra.
• Atender a clientes y realizar seguimiento a envíos.
• Registrar y actualizar información en el ERP.

Conocimientos

Conocimientos de facturación

Manejo de Excel

Atención a clientes

Uso de ERP

Captura de información

Educación

Preparatoria o Bachillerato terminado

Herramientas

Excel

ERP

Descripción del empleo

Acerca del puesto

Auxiliar Administrativo - Empresa Internacional líder en Servicios de Logística y Almacenes (Accesa logistics).

Requisitos indispensables

• Escolaridad: Preparatoria o Bachillerato terminado (con certificado).
• Mínimo 2 años de experiencia como Auxiliar administrativo con conocimientos generales en cotizaciones, facturación, procesamiento de órdenes de compra, administración y control de documentos, atención a clientes, seguimiento de embarques, elaborar reportes e informes, captura de datos en Excel.
• Conocimientos de facturación, uso de algún ERP, buen manejo de Excel.
• Buenas habilidades para la captura de información y manejo de bases de datos.

Horario

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 am - 7:00 pm y Sábados de 10:00 am - 2:00 pm.

Responsabilidades

• Elaboración de cotizaciones, procesamiento de órdenes de compra, facturación y seguimiento a envíos.
• Ser el enlace directo para la atención, comunicación, control de documentación y prestación de servicios generales a clientes.
• Seguimiento de embarques, entradas y salidas de contenedores.
• Elaboración y gestión de documentos de control comercial.
• Registro y actualización de información en sistema interno (ERP).
• Elaboración de reporte mensual para presentar al Gerente.
• Seguimiento a las solicitudes de pagos normativos, servicios de fumigación, toma de temperaturas y servicios de cuadrillas.
• Atención a clientes vía telefónica y correo electrónico.
• Orientar o canalizar al cliente y/o visitante al área requerida y con la persona indicada.
• Recibir, entregar y controlar correspondencia.

Sueldo y prestaciones

• Sueldo: $11,500 mensuales brutos.
• Vales de despensa mensual: $500.
• Todas las Prestaciones de ley.
• Contratación directa con la empresa desde el primer día.
• Plan de Desarrollo y carrera.

Zona de trabajo

Col. Villerías, Altamira. (Cerca del Estadio Altamira)

Aplicación

Si estás interesado y cubres el perfil, por favor envía tu CV al correo: [e-mail] en atención al Lic. Noé Muñoz, colocando en el asunto del correo el nombre de la vacante. Gracias.