Asistente Ejecutiva

Confidential; Monterrey; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa familiar en Monterrey busca un asistente administrativo para brindar soporte en la gestión de agendas y viajes, así como para tareas administrativas y de organización de eventos. La posición requiere inglés avanzado, experiencia en Family Office y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Ofrecemos un salario de $35 mil pesos mensuales más prestaciones superiores a la ley.

Formación

• Inglés avanzado obligatorio (hablar sin dificultad).
• Disponibilidad de horarios.
• Experiencia en Family Office.
• Experiencia como asistente administrativa.
• Gusto por atender varios asuntos a la vez.

Responsabilidades

• Organizar y gestionar agendas complejas.
• Coordinar viajes y traslados.
• Comprar y hacer seguimiento de pedidos.
• Coordinar eventos personales y sociales.
• Revisar estados de cuenta y dar apoyo administrativo.

Conocimientos

Dominio del inglés

Comunicación efectiva

Organización

Descripción del empleo

Proposito del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel, gestionando desde agendas complejas y coordinación de viajes hasta asuntos financieros básicos, proyectos especiales y coordinación con otros miembros del personal, actuando como un pilar de discreción y eficiencia para asegurar la fluidez de la vida personal y los negocios familiares.

El puesto exige dominio del inglés, excelente comunicación y una alta capacidad de organización, criterio y resolución de imprevistos.

Responsabilidades:

Gestión de Agenda

• Organización diaria, semanal y mensual de agenda personal y profesional.
• Priorización de citas, compromisos y actividades familiares.
• Coordinación simultánea de agendas relacionadas con distintos miembros de la familia.

Viajes y Traslados

• Búsqueda y comparación de vuelos (horarios, precios, rutas).
• Comunicación directa con capitanes y tripulación de avión privado.
• Gestión de helicópteros y compatibilidad de tiempos entre vuelos y traslados.

Compras, Entregas y Seguimiento

• Compras online, seguimiento de pedidos y gestión de entregas.
• Devoluciones, cambios y seguimiento de órdenes, búsqueda de opciones de productos o servicios.

Eventos y Coordinaciones Especiales

• Coordinación de eventos personales y sociales (por ejemplo, posadas, cenas, celebraciones).
• Apoyo en la organización y venta de boletos para actividades benéficas o eventos familiares.

Estados de Cuenta y Apoyo Administrativo

• Revisión de movimientos bancarios relacionados con gastos específicos.
• Control básico de administración personal o familiar cuando se requiere.

Requisitos:

• Inglés avanzado obligatorio (hablar sin dificultad)
• Disponibilidad de horarios
• Experiencia en Family Office
• Experiencia como asistente administrativa
• Gusto por atender varios asuntos a la vez

Salario: $35 mil pesos mensuales más prestaciones superiores a la ley