Asistente ejecutiva

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V; Chilpancingo de los Bravo; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento especializado busca un Asistente Ejecutivo en Chilpancingo, Guerrero. Se requiere contar con 3 a 5 años de experiencia en roles administrativos de alto nivel. Las responsabilidades incluyen la gestión de agenda, coordinación de viajes y administración de oficina. Se ofrece un sueldo entre $40,000 y $45,000 MXN brutos más prestaciones. El trabajo es 100% presencial y se espera disponibilidad para trabajar los sábados medio día.

Servicios

Prestaciones superiores a las de la ley

Formación

• 3 a 5 años mínimos como asistente ejecutivo, office manager o roles administrativos de alto nivel.
• Sentido de urgencia y confiabilidad absoluta.
• Excelente manejo de logística y coordinación.

Responsabilidades

• Gestión completa de agenda laboral y personal ocasionalmente.
• Coordinación de viajes: reservaciones, logística y viáticos.
• Elaboración de documentos, minutas y presentaciones.
• Seguimiento a correos electrónicos y llamadas.
• Administración general de oficina y pagos de servicios.
• Coordinación de juntas y reuniones.
• Supervisión indirecta de choferes y personal.
• Manejo de información altamente confidencial.

Conocimientos

Organización

Manejo de logística

Confiabilidad absoluta

Inglés (deseable)

Descripción del empleo

Asistir a ejecutivo principal en temas administrativos

Experiencia mínima de 3 años como Asistente / Office Manager

Sobre nuestro cliente

Empresa del sector publico solicita una Asistente Ejecutiva

Responsabilidades

• Gestión completa de agenda laboral y, ocasionalmente, asuntos personales.
• Coordinación de viajes: reservaciones, logística, trámites, viáticos, pagos y comprobaciones.
• Elaboración de documentos, minutas, reportes y presentaciones.
• Seguimiento a correos electrónicos y llamadas.
• Administración general de oficina:
  • Pagos de servicios
  • Control básico contable
  • Organización de información y documentación
• Coordinación de juntas, reuniones y eventos.
• Supervisión indirecta de choferes y personal de seguridad.
• Apoyo administrativo ocasional a otras personas del equipo o de áreas relacionadas.
• Manejo de información altamente confidencial.

Perfil buscado

• 3 a 5 años mínimos como asistente ejecutivo, office manager o roles administrativos de alto nivel.
• Organización, sentido de urgencia y confiabilidad absoluta.
• Excelente manejo de logística y coordinación.
• Inglés deseable (especialmente por temas vinculados a la Secretaría de Turismo).
• Disponibilidad para trabajar los Sábados medio día.

Qué Ofrecemos

Sueldo: $40,000 - 45,000 MXN Brutos + PSL

Esquema 100% presencial

Ubicación: Chilpancingo, Guerrero