Asistente de Dirección General

GRUPO ORTIZ MX; Toluca; Híbrido; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional busca un Asistente de Dirección General altamente profesional en Toluca. El candidato ideal debe tener más de 5 años de experiencia, un nivel avanzado de inglés y habilidades excepcionales en manejo de Office. Este rol implica gestionar la agenda del Director General, organizar reuniones y coordinar viajes internacionales. Se ofrece un salario competitivo y la posibilidad de trabajo híbrido o remoto según el desempeño. Oportunidades de crecimiento profesional están disponibles en un entorno multicultural.

Servicios

Sueldo competitivo

Entorno internacional

Oportunidad de crecimiento

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia como Asistente de Dirección General o Presidencia.
• Disponibilidad de horario extendido para colaborar con diferentes zonas horarias.
• Experiencia en manejo de presupuestos y logística internacional.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda ejecutiva del Director General.
• Organizar reuniones, eventos y viajes internacionales.
• Comunicación constante con el Director General.

Conocimientos

Inglés avanzado

Manejo avanzado de Office

Capacidad de trabajar bajo presión

Comunicación efectiva

Organización

Descripción del empleo

Buscamos Asistente de Dirección General – Perfil Ejecutivo Internacional

Ubicación: Modalidad híbrida o remota, según corresponda

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiencia requerida: +5 años como Asistente de Dirección General o Presidencia (INDISPENSABLE)

Idiomas: Inglés avanzado (indispensable) | Mandarín (deseable)

Sobre el puesto

Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección General altamente profesional, organizada y con visión global, que brinde soporte directo y estratégico a la Dirección General de una empresa internacional. Este rol requiere un alto nivel de confidencialidad, proactividad y adaptabilidad, ya que implica coordinación con múltiples zonas horarias y países.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de la agenda ejecutiva del Director General: coordinación de reuniones, compromisos, eventos y viajes internacionales.
• Comunicación directa y constante con el Director General (residente en el extranjero, diferencia de zona horaria +8 hrs).
• Organización y seguimiento de reuniones ejecutivas, presentaciones y reportes estratégicos.
• Elaboración y control de presupuestos, pagos y reportes administrativos.
• Gestión de viajes internacionales (vuelos, hospedaje, traslados, logística general) principalmente en Japón, Alemania, Brasil, Argentina y Rusia.
• Soporte en comunicación corporativa con altos ejecutivos, clientes y socios internacionales.
• Manejo avanzado de paquetería Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).
• Asegurar el cumplimiento puntual de todas las actividades y compromisos previamente programados.
• Mantenimiento de un ambiente profesional y altamente confidencial en el manejo de información sensible.

Requisitos

• Inglés avanzado (C1 o superior) – indispensable.
• Mandarín – deseable (no excluyente).
• Mínimo 5 años de experiencia comprobable como Asistente de Dirección General o Presidencia.
• Excelente presentación profesional y habilidades de comunicación.
• Disponibilidad de horario extendido (por diferencia de zona horaria con Asia).
• Dominio avanzado en paquetería Office.
• Experiencia con herramientas de control de tiempos y presentaciones ejecutivas.
• Experiencia comprobada en manejo de presupuestos, pagos y logística internacional.
• Capacidad de trabajar bajo presión, priorizar tareas y mantener la confidencialidad absoluta.
• Alta organización, atención al detalle y pensamiento estratégico.
• Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde a experiencia.
• Entorno internacional y multicultural.
• Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una organización global.
• Posibilidad de trabajo híbrido/remoto según desempeño.
• Participación directa en proyectos ejecutivos de alto impacto.