Asistente de Dirección General

Farmacastell; Región Centro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector legal en Jalisco busca un asistente administrativo para apoyar al Gerente Legal. Las responsabilidades incluyen gestionar solicitudes, realizar seguimiento a archivos y pagos de proveedores, y coordinar reuniones. Se requiere una licenciatura en áreas económicas-administrativas y 3 a 5 años de experiencia en roles similares. Se valora la capacidad de comunicación y dominio de Microsoft Office, así como un nivel avanzado de inglés.

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas similares.
• Capacidad para atender solicitudes del Gerente Legal y trabajar bajo presión.
• Experiencia en gestión de archivos y seguimiento de pagos.

Responsabilidades

• Atender las solicitudes del Gerente Legal y del área en general.
• Gestionar tareas administrativas para facilitar los procesos de toma de decisiones.
• Actualizar archivos del área y realizar seguimiento a pagos de proveedores.
• Asistir a reuniones y generar minutas para su distribución.
• Hacer reservaciones de hotel y avión del área jurídica.
• Contratar alarmas para todas las localidades de la compañía.

Conocimientos

Administración del tiempo

Habilidades de comunicación oral y escrita

Manejo de prioridades

Inglés Avanzado

Educación

Licenciatura económico-administrativa

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción Del Trabajo

Atender las solicitudes del Gerente Legal. Sr México y del área en general, así como gestionar las tareas administrativas para facilitar a la gerencia todos los procesos relacionados a la toma de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance lo necesario para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.

• Seguimiento y actualización de todos los archivos del área.
• Seguimiento a pago de factura de proveedores.
• Asistir a las diversas reuniones y generar las minutas para compartir a los asistentes.
• Hacer reservaciones de hotel y avión del área jurídica.
• Hacer comprobaciones de gastos del Gerente Legal Sr. México
• Contratación de alarmas de todas las localidades de la compañía.
• Licenciatura económico-administrativa concluida o afín.
• De 3 a 5 años en posiciones similares.
• Administración del tiempo y manejo de prioridades
• Habilidades de comunicación oral y escrita (redacción y ortografía).
• Paquetería Microsoft Office.
• Ingles Avanzado