Asistente de Dirección General

Coppel; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en retail en Ciudad de México busca un profesional para garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia y Dirección General. El candidato ideal coordinará agendas, gestionará información sensible, y atenderá requerimientos complejos de directivos, mientras organiza viajes laborales y personales. Se requieren habilidades de comunicación avanzadas y un excelente manejo del inglés. Ofrecemos beneficios como fondo de ahorro, descuentos, y un ambiente de trabajo agradable.

Servicios

Fondo de ahorro

Descuentos en compras de muebles y ropa

Vacaciones

Prima vacacional

Día de cumpleaños

Becas para estudio

Útiles escolares

Ambiente de trabajo agradable

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y atención a altos directivos.
• Capacidad para coordinar actividades de alta demanda y confidencialidad.
• Habilidad para preparar insumos ejecutivos y síntesis de información.

Responsabilidades

• Coordinar la agenda de Presidencia y Dirección General.
• Acompañar en sesiones de trabajo y networking.
• Gestionar y comunicar información sensible con eficiencia.
• Atender requerimientos complejos de directivos internos y externos.
• Preparar insumos ejecutivos para la toma de decisiones.
• Clasificar archivos y asegurar cumplimiento de políticas de confidencialidad.
• Organizar viajes laborales y personales del Director.

Conocimientos

Manejo de herramientas tecnológicas

Manejo de información y administración del tiempo

Conocimientos base en protocolos y relaciones públicas

Habilidades de comunicación

Inglés Avanzado C1

Descripción del empleo

Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y proveedores, anticipando necesidades, para asegurar el cumplimiento oportuno de asuntos relevantes y de alto impacto institucional.

• Coordinar la planeación y asegurar el cumplimiento de la agenda de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia, garantizando que está cumpla con sus requerimientos tanto laborales como personales, así como la alineación de la misma con todos los involucrados tanto internos como externos para cada sesión, proporcionando información clave previo a cada evento enfocada a garantizar el logro de objetivos y organizando a gestión logística necesaria para cada sesión.
• Acompañar a Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia en sesiones de trabajo relacionadas a networking principalmente con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e identificar acuerdos para su adecuado seguimiento.
• Gestionar información y comunicaciones sensibles tanto con áreas internas, socios y proveedores de manera diplomática y eficiente, analizando contenido, modulando mensajes y controlando versiones para proteger la coherencia, discreción e intereses institucionales.
• Coordinar y atender requerimientos complejos de altos directivos internos y externos estableciendo acuerdos, alineando expectativas y resolviendo fricciones para mantener relaciones institucionales sólidas.
• Preparar insumos ejecutivos integrando información, depurando datos y sintetizando puntos clave para facilitar la toma de decisiones del Director en temas de relevancia institucional.
• Gestionar y garantizar una correcta clasificación de archivos digital/físico para la documentación sensible y de valor estratégico de la Dirección. Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad, facilitar y mantener actualizada la información esencial para la toma de decisiones y expedientes de uso personal.
• Coordinar y organizar la planeación integral de viajes tanto nacionales como internacionales de índole laboral como personal para el Director y su familia, enfocada en cumplir y superar expectativas del cliente a través de itinerarios de alto nivel y la gestión de servicios de transporte, alimentación, hospedaje y otras actividades.
• Colaborar estrechamente con el coordinador de Gestión de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia para asegurar que su día a día esté acorde a sus prioridades, manteniendo una comunicación constante en planificación y cumplimiento de agenda.
• Manejo de herramientas tecnológicas
• Manejo de información y Administración del tiempo
• Conocimientos base en protocolos y relaciones públicas
• Habilidades de comunicación
• Inglés Avanzado C1 (Indispensable)

Beneficios:

• Fondo de ahorro
• Descuentos en compras de muebles y ropa
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Día de cumpleaños
• Becas para estudio
• Útiles escolares
• Ambiente de trabajo agradable
• Entre otros beneficios y prestaciones