Asistente de Direccion (Chief of staff)

Suministros y Servicios Industriales Quezar; Guadalupe; Presencial; MXN 30,000 - 50,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios industriales busca un profesional con habilidades analíticas y dominio de Excel avanzado. La persona seleccionada será responsable de apoyar a la dirección general en reportes y proyectos estratégicos, así como gestionar múltiples responsabilidades relacionadas con la comunicación ejecutiva y organización de eventos. Se requiere educación universitaria y habilidades sobresalientes en comunicación y organización. Se valorará el conocimiento en herramientas de BI.

Formación

• Educación mínima requerida: Universitario con título.
• Habilidades analíticas para interpretación de estados financieros y KPIs.
• Comunicación oral y escrita sobresaliente, en español e inglés.
• Dominio de Excel avanzado y PowerPoint.
• Capacidad organizacional para manejar múltiples proyectos.

Responsabilidades

• Apoyar a Dirección General en preparación de reportes ejecutivos.
• Análisis de información financiera y de negocio.
• Colaborar en proyectos estratégicos de innovación.
• Organizar eventos ejecutivos y gestionar la agenda diaria.
• Comunicación institucional y elaboración de reportes estratégicos.

Conocimientos

Habilidades analíticas

Comunicación sobresaliente

Dominio de Excel avanzado

Organización de múltiples proyectos

Proactividad

Educación

Universitario con título

Herramientas

Power BI

Tableau

Google Data Studio

Descripción del empleo

Acerca de la empresa

QUEZAR es una empresa líder en el sector, con una sólida trayectoria en el mercado y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Valoramos el crecimiento profesional de nuestros empleados y fomentamos la innovación y la excelencia en cada proyecto. Ubicación: Guadalupe, Nuevo León.

Requisitos del puesto

• Educación mínima requerida: Universitario con título.
• Habilidades analíticas para interpretación de estados financieros, KPIs y métricas de negocio.
• Comunicación oral y escrita sobresaliente, en español e inglés (deseable).
• Dominio de Excel avanzado y PowerPoint (valorado conocimiento en herramientas de BI: Power BI, Tableau, Google Data Studio).
• Capacidad organizacional para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Alta confidencialidad, criterio y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Proactividad, adaptabilidad y aprendizaje rápido.

Responsabilidades del puesto

• Apoyo a Dirección General en la preparación de presentaciones ejecutivas, reportes de avance y documentación para juntas internas y externas (incluyendo Consejo Consultivo).
• Análisis de información financiera y de negocio: recopilar, estructurar y presentar datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
• Gestión de proyectos estratégicos: colaborar en iniciativas de innovación, eficiencia operativa, y expansión de Quezar.
• Preparación y seguimiento de minutas de reuniones de Dirección, asegurando ejecución de acuerdos y compromisos.
• Organización de eventos ejecutivos (sesiones de consejo, visitas estratégicas de clientes o proveedores, talleres internos de liderazgo).
• Comunicación ejecutiva: elaboración de reportes, comunicados y notas estratégicas con enfoque institucional.
• Actuar como punto de contacto entre colaboradores clientes y socios externos.
• Gestionar el flujo de la información de manera oportuna y correcta.
• Filtrar y dirigir de manera correcta las llamadas y los correos.
• Planificar y organización de la agenda diaria de la dirección y gestionar calendario para concretar reuniones.
• Elaborar reportes y minuta de las juntas de dirección.
• Realiza propuestas de posibles soluciones a los requerimientos de la Dirección General.
• Gestión de comisiones para el equipo comercial y de refacciones.
• Gestión de pagos fijos, tanto corporativos como personales (rentas, recibos, eventos).
• Apoyo logístico en la organización de eventos empresariales.
• Soporte en la coordinación de reuniones, tanto internas como externas, para gerentes/directores.