Asistente De Direccion

Caherengo Seguridad Privada; Región Centro; Híbrido; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de seguridad privada busca un asistente ejecutivo en Guadalajara, Jalisco. El candidato ideal brindará soporte al Director Comercial, coordinando agendas, reuniones y asegurando una comunicación eficaz. Se requiere experiencia en empresas corporativas y habilidades en Microsoft Office. ¡Postúlate para unirte a un equipo en crecimiento y dinámico, que ofrece posibilidades de trabajo híbrido!

Servicios

Prestaciones de ley

Bonos por desempeño

Formación

• 2 a 5 años de experiencia en empresas corporativas, inmobiliarias o comerciales.
• Experiencia en manejo de agendas ejecutivas complejas.
• Inglés avanzado y excelente presencia.

Responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo al Director Comercial.
• Coordinar agenda, reuniones y logística.
• Asegurar seguimiento de tareas y comunicación eficaz.

Conocimientos

Excel avanzado

PowerPoint

Word

Experiencia en CRM

Comunicación profesional

Organización de trabajo bajo presión

Ortografía y redacción

Educación

Licenciatura económico-administrativa

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción Del Trabajo

Reporta a: Director Comercial (Guillermo Tostado)

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Modalidad: Presencial (con posibilidad de trabajo híbrido según desempeño)

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo al Director Comercial y al equipo de Coldwell Banker Commercial, asegurando la organización, eficiencia, ejecución oportuna y seguimiento de todas las actividades críticas del área comercial, incluyendo agenda, coordinación, reportes, comunicación, logística y proyectos especiales.

A. Soporte ejecutivo al Director Comercial

• Administración completa de agenda, reuniones y compromisos.
• Filtro, priorización y seguimiento de asuntos sensibles.
• Preparación de presentaciones ejecutivas, minutas y reportes.
• Coordinación de viajes, logística y documentación.
• Gestión de comunicación interna y externa en nombre del Director cuando se requiera.

B. Coordinación administrativa y operativa

• Organización de juntas internas y con clientes.
• Elaboración de reportes semanales y mensuales.
• Control de documentos, contratos, carpetas de proyectos y archivos digitales.

Seguimiento de pendientes con los equipos de:

• Operaciones
• Soporte en la preparación de materiales comerciales e inmobiliarios.

C. Soporte en proyectos inmobiliarios

• Apoyo en la coordinación y seguimiento de actualización de CRM y plataformas comerciales.
• Apoyo en la coordinación y seguimiento de relación con propietarios, proveedores y brokers.
• Apoyo en la coordinación y seguimiento de apoyo administrativo en proyectos industriales, comerciales y habitacionales.

D. Atención a clientes y visitantes

• Trato profesional con clientes, directivos y socios estratégicos.
• Seguimiento puntual a solicitudes de clientes y prospectos.

E. Gestión de información sensible

• Manejo responsable y discreto de datos, documentos y decisiones estratégicas.
• Confidencialidad absoluta en temas comerciales, financieros y operativos.
• 95% de cumplimiento en agenda y logística sin fallas.
• 100% de seguimiento a pendientes del Director en tiempos establecidos.
• Reportes semanales y mensuales entregados puntualmente.
• Actualización y orden del CRM al menos una vez por semana.
• Tiempo de respuesta promedio a solicitudes internas < 24 horas.
• Satisfacción del Director y del equipo ≥ 9/10.

Dominio avanzado de

• Excel (tablas dinámicas, filtros, reportes)
• PowerPoint (presentaciones ejecutivas)
• Word (formatos y documentos formales)
• Experiencia en CRM (Zoho, HubSpot, Monday, u otros).
• Excelente ortografía, redacción y comunicación profesional.
• Capacidad para organizar altas cargas de trabajo.

Blandas

• Discreción y confiabilidad total
• Seguimiento y disciplina
• Pensamiento anticipado
• Comunicación ejecutiva
• Proactividad y solución de problemas
• Trabajo bajo presión
• Capacidad de priorizar

Requisitos

• 2 a 5 años como
• Experiencia en empresas corporativas, inmobiliarias o comerciales (deseable).
• Manejo de agendas ejecutivas complejas.
• Negocios
• Relaciones Públicas
• (Según experiencia y nivel ejecutivo)
• Prestaciones de ley.
• Posibilidad de bonos por desempeño.
• Horario corporativo (con flexibilidad en picos de trabajo).
• Excelente presencia y comunicación
• Capacidad de adaptarse a un ritmo dinámico
• Discreta y orientada a soluciones

Descripción Del Trabajo

Atender las solicitudes del Gerente Legal. Sr México y del área en general, así como gestionar las tareas administrativas para facilitar a la gerencia todos los procesos relacionados a la toma de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance lo necesario para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.

• Seguimiento y actualización de todos los archivos del área.
• Seguimiento a pago de factura de proveedores.
• Asistir a las diversas reuniones y generar las minutas para compartir a los asistentes.
• Hacer reservaciones de hotel y avión del área jurídica.
• Hacer comprobaciones de gastos del Gerente Legal Sr. México
• Contratación de alarmas de todas las localidades de la compañía.
• Licenciatura económico-administrativa concluida o afín.
• De 3 a 5 años en posiciones similares.
• Administración del tiempo y manejo de prioridades
• Habilidades de comunicación oral y escrita (redacción y ortografía).
• Paquetería Microsoft Office.
• Ingles Avanzado