Asistente de Direccion

ENGIE; Ciudad de México; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de energía en México busca un Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo a los directores del proyecto. Este rol requiere una licenciatura y entre 3 y 15 años de experiencia. El candidato ideal debe tener habilidades en SAP, paquetería Office y dominio del inglés, así como capacidad para coordinar eventos y mantener la confidencialidad de información sensible. Se ofrece un ambiente inclusivo y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia profesional de 3 a 15 años en un rol administrativo.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción.
• Habilidad para coordinar eventos y reuniones.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a la dirección y gerencias del proyecto.
• Coordinar viajes y reuniones para los directores.
• Mantener la confidencialidad de archivos y documentos.

Conocimientos

Conocimiento en paquetería Office

SAP

Comunicación efectiva

Inglés

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Liderazgo efectivo

Educación

Licenciatura en Económico – administrativo o afín

Descripción del empleo

¡Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética!

En ENGIE, tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97,000 colaboradores, trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, impulsando soluciones innovadoras y sostenibles.

En México, contamos con 27 años de experiencia; nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.

Aquí, tu voz cuenta. Creemos en el poder de las ideas, la colaboración y la fuerza de la confianza mutua. Si buscas un lugar donde puedas crecer, impactar y ver tus ideas transformar el mundo, ¡este es tu momento!

Asistente de Dirección

Misión del puesto

Brindar información y soporte en el área administrativa a dirección y diferentes gerencias del proyecto, para el correcto desarrollo del mismo.

Tu impacto

• Apoyo administrativo a los directores de las distintas áreas del proyecto con extrema discreción en asuntos sensibles, conocimiento de todo el personal, sus funciones y los procedimientos internos de la empresa. Realizar la facturación y comprobación de gastos generados por conceptos operativos o de viáticos.
• Coordinar las reuniones, workshops u eventos requeridos por los directores, proporcionando todo lo necesario para su correcto funcionamiento (herramientas multimedia, coffee break, servicio de alimentos, etc.). Apartado de salas de juntas y apoyo para la organización de eventos corporativos.
• Gestión de viajes a nivel dirección (compra de vuelos y reservas de hotel), garantizando un mejor uso del tiempo y cumpliendo siempre con las normas de seguridad corporativas. Monitorear, atender y responder correos y comunicaciones; actualización de contactos y directorio interno.
• Asistir a las visitas internacionales enfocadas en las actividades del N-GBU México, coordinando con otras asistentes y áreas de la empresa (seguridad, comunicación, etc.) para cumplir con las políticas de viajes a México.
• Mantener la confidencialidad total de los archivos de los ejecutivos a los cuales se asiste. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Manejo de agenda y actividades de nivel ejecutivo.

COMPETENCIAS

Lic. Económico – administrativo o afín
Conocimiento en paquetería Office y SAP
Altamente responsable y estructurada
Liderazgo efectivo y proactiva
Capaz de trabajar en equipo para obtener los resultados deseados
Comunicación efectiva
Manejo de Inglés

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión

En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y la inclu‑sión como prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.

Detalle de la posición

Unidad de negocio: GBU Networks
División: Gas Networks Americas - Mexico
Entidad legal: Servicios Especializados en Gas Natural S.A. de C.V.
Experiencia profesional: 3 a 15 años
Nivel de educación: Licenciatura
Entidad legal: ENGIE Mexico