Asistente de Control de Documentos. (Otay/UABC). |OC|

Grupo TECMA; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector del moldeo plástico en Tijuana busca un profesional para gestionar la documentación interna y externa, asegurando el cumplimiento de normativas y estándares de calidad. Se requiere experiencia en control documental y un nivel intermedio de inglés. Esta posición ofrece un entorno dinámico y un enfoque en la mejora continua en calidad y seguridad.

Formación

• 1-2 años en control documental o gestión de calidad.
• Inglés escrito y conversacional intermedio/avanzado.
• Capacitar al personal en el uso del sistema de gestión documental.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación interna y externa de la empresa.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas aplicables.
• Coordinar la revisión y aprobación de documentos nuevos.

Conocimientos

Normas ISO

Gestión documental

Organización

Comunicación eficaz

Educación

Bachillerato o título técnico

Estudios universitarios incompletos

Herramientas

MS Office

Escáneres e impresoras multifuncionales

Descripción del empleo

Empresa del giro del moldeo de plástico por inyección y SMT.

Responsibilities

• Garantizar la correcta gestión, organización, distribución, actualización yprotección de la documentación interna y externa de la empresa,
• Asegurar el cumplimiento de las normativas, los estándares de calidad y losrequisitos reglamentarios aplicables.
• Gestionar el sistema de control de documentos (físico y/o digital).
• Recibir, revisar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos,administrativos y normativos.
• Asegurar que las versiones de los documentos del SGC estén actualizadas ycontroladas.
• Coordinar la revisión, aprobación y emisión de documentos nuevos omodificaciones.
• Mantener los registros de distribución y asegurar la baja de los documentosobsoletos.
• Apoyar las auditorías internas y externas proporcionando la documentaciónrequerida.
• Capacitar al personal en el uso del sistema de gestión documental (archivosde solo lectura).
• Cumplir con los requisitos normativos como ISO 9001, ISO 14001, entre otros(si corresponde).
• Apoyar el archivo general de los documentos/registros del SGC.
• Apoyar al responsable de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente (QSE) encualquier otra actividad o proyecto que requiera asistencia.

Qualifications

• Bachillerato, título técnico, estudios universitarios incompletos o encurso.
• 1-2 años en control documental o gestión de calidad.
• Conocimientos: Normas ISO, sistemas de gestión documental, gestión de basesde datos.
• Inglés escrito y conversacional intermedio/avanzado.
• MS Office, escáneres e impresorasmultifuncionales.
• Aptitudes: Organización, atención aldetalle, confidencialidad, comunicación eficaz.