Asistente de Calidad I

Benchmark Electronics Tijuana, S. de R.L. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología en Tijuana busca un responsable de Gestión y Control de Documentos. El candidato ideal debe registrar y archivar documentos, asegurar el cumplimiento normativo y coordinar revisiones. Se requiere un diploma de preparatoria y hasta 2 años de experiencia en control de calidad. Se ofrece un ambiente que fomenta la atención al detalle y habilidades organizativas dentro de un equipo dinámico.

Formación

• 1-2 años de experiencia en control de documentos, sistemas de calidad o soporte administrativo.
• Familiaridad con normas ISO o sistemas de gestión de calidad (QMS) es deseable.
• Comprensión del ciclo de vida del documento.

Responsabilidades

• Registrar, actualizar y archivar documentos dentro del Sistema de Gestión de Calidad (QMS).
• Asegurar que los documentos actuales estén disponibles en los puntos de uso.
• Coordinar revisiones y aprobaciones de instrucciones de trabajo.

Conocimientos

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Dominio de Microsoft Office Suite

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Educación

Diploma de preparatoria o equivalente

Título asociado o certificación en administración o sistemas de calidad

Herramientas

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

Gestión y Control de Documentos

• Registrar, actualizar y archivar documentos dentro del Sistema de Gestión de Calidad (QMS).
• Asegurar que los documentos actuales estén disponibles en los puntos de uso.
• Controlar versiones y revisiones de documentos actuales
• Cumplimiento Normativo
• Verificar que los documentos cumplan con estándares internos y externos (AS9100, ISO 9001, requisitos del cliente, etc.).
• Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.

Administración de Registros

• Mantener registros de calidad (formularios, informes, certificados) de acuerdo con las políticas de retención.
• Garantizar la trazabilidad y confidencialidad de la información.

Soporte al Proceso de Aprobación

• Coordinar revisiones y aprobaciones de instrucciones de trabajo, desviaciones y alertas de calidad.
• Dar seguimiento con las partes responsables para asegurar respuestas oportunas.

Capacitación y Soporte

• Asistir en la capacitación del personal sobre el uso correcto de documentos controlados.
• Resolver consultas relacionadas con la ubicación y uso de documentos.

Educación

• Diploma de preparatoria o equivalente; título asociado o certificación en administración o sistemas de calidad es un plus.

Experiencia

• 1–2 años de experiencia en control de documentos, sistemas de calidad o soporte administrativo.

Habilidades

• Gran atención al detalle y precisión en la gestión de documentación.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) y sistemas de gestión documental.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y cumplir con políticas de la empresa.
• Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Comunicación efectiva (escrita y verbal).

Conocimientos

• Familiaridad con normas ISO o sistemas de gestión de calidad (QMS) es deseable.
• Comprensión del ciclo de vida del documento: creación, revisión, aprobación y archivo.

Otros Requisitos

• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Habilidades para resolver problemas y adaptarse a cambios de prioridades.

Nivel educativo: High school diploma

Idioma: Inglés 30%