Asistente Administrativo y contable

RH2; Chihuahua; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector financiero busca un Asistente Administrativo Contable en Chihuahua. La persona encargada manejará la facturación, cuentas por cobrar, y la elaboración de cierres contables mensuales. Además, se requiere experiencia en sistemas de facturación electrónica y habilidades intermedias en Excel. El horario de trabajo es de lunes a viernes, y el sueldo establecido es de $14,000 brutos con prestaciones de ley.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en actividades similares.
• Conocimiento en el uso del portal de SAT, CFDI, CXP, CXC y cierres fiscales.

Responsabilidades

• Alta y actualización de clientes en el sistema.
• Emisión e impresión de facturas a clientes.
• Elaboración de cierre contable mensual (físico y digital).
• Recopilación e impresión de constancia fiscal y comprobantes de pago.
• Elaboración de cotizaciones para clientes.

Conocimientos

Manejo de sistemas de facturación electrónica

Excel intermedio avanzado

Habilidad en uso de tecnología/computadora

Educación

Licenciatura Contable, Administración o afín

Descripción del empleo

Asistente Administrativo Contable.

Licenciatura Contable, Administración o afín con experiencia de mínimo 3 años en actividades similares, que maneje sistemas de facturación electrónica, con conocimiento en el uso del portal de SAT, CFDI, CXP, CXC y cierres fiscales. Es indispensable que tenga habilidad en el uso de tecnología/computadora, así como Excel intermedio avanzado para manejo de bases de datos y tablas dinámicas.

Responsabilidades

Facturación y Cuentas por Cobrar

• Alta y actualización de clientes en el sistema.
• Búsqueda de claves de producto ante el SAT por cada concepto a facturar.
• Registro de productos en el sistema de facturación.
• Emisión e impresión de facturas a clientes.
• Seguimiento a facturas por cobrar por vendedor.
• Elaboración de estados de cuenta y gestión de pagos con clientes.
• Facturación de tickets.
• Llamadas a clientes para aclaraciones o pagos pendientes.
• Depuración del catálogo de productos.
• Elaboración de cierre contable mensual (físico y digital).

Documentación y Apoyo Administrativo

• Recopilación e impresión de constancia fiscal, comprobantes de pago y cotizaciones.
• Descarga mensual de constancia fiscal y opinión de cumplimiento.
• Apoyo en archivado y copias para el cierre de mes.

Compras y Cotizaciones

• Elaboración de cotizaciones para clientes, compras o logística.
• Solicitud de cotizaciones a proveedores e investigación de mercado.

Control Interno

• Recopilación de expedientes de empleados (físico y digital, incluyendo DC3).
• Administración del sistema "MyAdmin".
• Control de listas de empleados y herramientas asignadas por obra.
• Revisión y gestión de pases vehiculares.
• Control numérico de pedimentos.
• Análisis mensual de consumo de combustible.

El horario de trabajo es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. En , Santa María la Ribera, Cuauhtémoc, CDMX.

El sueldo establecido está en $14,000 brutos y prestaciones de ley.