Asistente Administrativo de Eventos

Solventum; Ciudad de México; Híbrido; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en salud busca un Asistente Administrativo de Eventos en Ciudad de México. El rol incluye la coordinación y seguimiento de eventos internos, control de presupuesto y atención a clientes. Se requiere una licenciatura en áreas económico-administrativas, al menos 3 años de experiencia en realización de eventos y un nivel intermedio de inglés. Se ofrece un ambiente de trabajo híbrido y programas de bienestar competentes.

Servicios

Programas de bienestar

Compensación competitiva

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en realización de eventos.
• Más de 5 años de experiencia relacionada a atención a clientes.
• Inglés intermedio.

Responsabilidades

• Generar soluciones a las necesidades de los clientes internos.
• Controlar el presupuesto para eventos.
• Coordinar y hacer seguimiento de eventos internos y externos.

Conocimientos

Atención al cliente

Habilidades de comunicación

Resolución de problemas

Educación

Licenciatura en áreas económico-administrativas

Herramientas

Excel

Word

Power Point

Outlook

STP

Concur

Descripción del empleo

Asistente administrativo de eventos (Solventum)
CDMX
3M Health Care es ahora Solventum
En Solventum, mejoramos vidas a través de una atención más inteligente y más segura. Como una nueva empresa con un largo legado de creación de soluciones revolucionarias para los retos más difíciles de nuestros clientes, somos pioneros en innovaciones que unen la salud, los materiales y la ciencia de datos para cambiar la vida de los pacientes, y que también permite a los profesionales de la salud desempeñarse al máximo. Las personas, y su bienestar, están en el corazón de todos los avances científicos que perseguimos.
Colaboramos estrechamente con las mentes más brillantes del sector salud para garantizar que todas las soluciones que creamos combinan la tecnología más avanzada, con la compasión y la empatía, porque en Solventum, nunca dejamos de solucionar para ti.

El impacto que tendrás en este rol

Como Asistente Administrativo de Eventos, tendrás la oportunidad de explotar tu curiosidad y colaborar con algunas de las personas más innovadoras y diversas de todo el mundo. Aquí, causarás impacto:

• Genera soluciones a las necesidades de los clientes internos. Clientes satisfechos
• Libera tiempos de ventas, marketing y gerente del negocio de Med Surg.
• Ser un cliente preferido al llevar el proceso de contratación del servicio hasta el pago de este de manera sencilla y oportuna.
• Control de presupuesto.
• Coordinación y seguimiento de eventos internos/ externos (distribuidores y usuarios finales). En caso requerido pitch con agencias.
• Seguimiento al proceso de compra y pago de eventos. Así como el material de apoyo como promocionales. Alta de proveedores en caso de ser necesario.
• Reservaciones, seguimiento y comprobación en Concur de gastos de viaje.
• Participación en eventos empresariales AMID, CANIFARMA, AMCHAM.
• Coordinación de agendas de visitas internacionales (VPs, SVP, Group Presidents and CEOs) y todo el seguimiento de visitas.

Sus habilidades y experiencia

Para que tengas éxito en este puesto desde el primer día, Solventum requiere (como mínimo) las siguientes cualificaciones:

• Licenciatura en áreas económico-administrativas
• Al menos 3 años de experiencia en realización de eventos
• Al menos 5 años de experiencia relacionada a atención a clientes.
• Excel / Word / Power Point / Outlook
• Inglés intermedio

Entre las habilidades/conocimientos adicionales que podrían ayudarte a tener mayor éxito en este puesto se incluyen:

• Habilidad de palabra y servicio al cliente.
• Enfocado a dar soluciones.
• STP y Concur

Lugar de trabajo

Híbrido (se requiere que la persona esté de algunos días a la semana de manera presencial). Viajes: No aplica. Ayuda para reubicación: No. Debe estar legalmente autorizado para trabajar en el país de destino sin necesidad de visa de trabajo (por ejemplo, H1B).

Apoyo a su bienestar

Solventum ofrece muchos programas para ayudarle a vivir su mejor vida, tanto física como económicamente. Para garantizar una remuneración y unas prestaciones competitivas, Solventum se compara periódicamente con otras empresas de tamaño y ámbito comparables.

Política de igualdad de oportunidades

Solventum es un empleador que ofrece las mismas oportunidades. 3M no discriminará a ningún solicitante de empleo por razones de raza, color, edad, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad o estado de veterano.

Compromiso de integridad y profesionalismo

Solventum is committed to maintaining the highest standards of integrity and professionalism in our recruitment process. Applicants must remain alert to fraudulent job postings and recruitment schemes that falsely claim to represent Solventum and seek to exploit job seekers.