Asistente administrativo de dirección

MyS Consultores - Headhunters; Reynosa; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría de recursos humanos busca un Asistente Administrativo Bilingüe altamente calificado para apoyar a la Dirección General en actividades estratégicas. Este rol requiere atención al cliente excepcional, manejo de software ERP y experiencia mínima de 4 años en el área. Se valorará la capacidad de organización y el buen manejo del inglés. Se ofrece un entorno laboral colaborativo con oportunidades de crecimiento y beneficios competitivos.

Servicios

Oportunidades de crecimiento

Ambiente de trabajo colaborativo

Beneficios competitivos

Formación

• Nivel de inglés avanzado (oral y escrito) es imprescindible.
• Mínimo 4 años de experiencia como asistente ejecutivo/a o administrativo/a.
• Manejo avanzado de herramientas de gestión digital.

Responsabilidades

• Atender a clientes y asegurar comunicación efectiva.
• Apoyar a la Dirección General en la gestión de agendas.
• Preparar presentaciones y documentos ejecutivos.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Manejo de software ERP

Manejo avanzado de Excel

Organización

Educación

Licenciatura en áreas relacionadas

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de un Asistente de administrativa Bilingüe altamente calificado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para apoyar a la Dirección General en diversas actividades administrativas y estratégicas, garantizando una atención al cliente excepcional y una gestión eficiente de las operaciones internas y externas de la empresa.

Actividades Principales

• Atención al cliente, asegurando una comunicación efectiva y resolutiva con nuestros clientes y stakeholders.
• Apoyo directo a la Dirección General en la gestión de agendas, planificación y organización de reuniones, así como en las comunicaciones.
• Preparación de presentaciones y documentos ejecutivos que cumplan con los estándares corporativos.
• Coordinación de procesos administrativos para asegurar la fluidez y efectividad de las operaciones diarias.
• Seguimiento de proyectos estratégicos y elaboración de informes de avance, proporcionando análisis y reportes precisos.
• Gestión de comunicaciones internas y externas en ambos idiomas, garantizando transparencia y eficacia en la transmisión de información.
• Manejo de órdenes de compra y carga de facturas en portales, asegurando el correcto flujo de información y documentación financiera.

Requisitos

• Idiomas: Nivel de inglés avanzado (oral y escrito) es imprescindible.
• Visa Americana: Se requiere para la movilidad y gestión de proyectos en el exterior.
• Software: Manejo de software ERP y conocimientos en portales empresariales.
• Educación: Licenciatura terminada en áreas relacionadas.
• Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia como asistente ejecutivo/a o administrativo/a, con funciones que incluyan la parte financiera.
• Herramientas Digitales: Manejo avanzado de Excel y herramientas de gestión digital (Microsoft 365).
• Gusto por los numeros y Redes sociales.
• Competencias: Alta capacidad de organización, confidencialidad y atención al detalle para asegurar la calidad de los procesos administrativo-financieros.

Se Valora

• Experiencia previa en entornos corporativos que demuestre capacidad de adaptación y trabajo en equipo.
• Estabilidad laboral comprobable que respalde la trayectoria profesional del candidato.
• Dominio del inglés en un nivel más allá de lo básico, lo que permita una comunicación precisa y efectiva en todos los ámbitos de trabajo.

¿Por Qué Unirte a MyS Consultores?

En MyS Consultores valoramos el talento y la dedicación de nuestros colaboradores. Creemos que un entorno laboral positivo y profesional es clave para el desarrollo personal y profesional. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo, así como beneficios competitivos que reconocen el esfuerzo y la lealtad de nuestro equipo.

Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir un nuevo desafío en un entorno corporativo dinámico y profesional, te invitamos a ser parte de nuestro equipo en MyS Consultores.

¡Estamos emocionados de conocerte y explorar cómo tu perfil puede contribuir al éxito de nuestra organización!