Asistente Administrativo de Contratos de Mantenimiento.

AB Volvo; Tultitlán; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en transporte está buscando un Asistente Administrativo de Contratos de Mantenimiento en Tultitlán, Estado de México. El candidato ideal optimizará el crecimiento y la rentabilidad mediante la gestión de inversiones estratégicas y garantizará que cada proyecto genere valor y eficiencia. Se requiere licenciatura en Finanzas, Contabilidad o afín, junto con habilidades en supervisión de personal y análisis financiero. Este rol es fundamental para coordinar proyectos y asegurar la correcta implementación de herramientas y procesos operativos.

Formación

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o carrera relacionada.
• Experiencia en gestión administrativa y supervisión de personal.
• Conocimiento en análisis financiero y gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Optimizar el crecimiento y rentabilidad a través de inversiones estratégicas.
• Gestión y ejecución de inversiones para nuevos WSI.
• Monitorear la eficiencia de los WSI’s instalados.

Conocimientos

Gestión administrativa

Análisis financiero

Supervisión de personal

Trabajo en equipo

Educación

Lic. Finanzas, Contabilidad o afín

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Asistente Administrativo de Contratos de Mantenimiento.

Solicitamos: Asistente Administrativo de Contratos de Mantenimiento.

Escolaridad: Lic. Finanzas, Contabilidad o afín.

Objetivo de la vacante: Optimizar el crecimiento y la rentabilidad de la empresa a través de la planificación, evaluación y ejecución estratégica de inversiones en WSI’s, garantizando que cada proyecto genere valor, mejore la eficiencia operativa y esté alineado con los objetivos corporativos. Asimismo, proporcionar soporte y seguimiento una vez instalados los WSI’s.

Principales actividades:

• Valoración y ejecución de necesidades de los WSI instalados.
• Elaboración de matrices de necesidades para la instalación de nuevos WSI por modelo.
• Gestión y ejecución de inversiones para la apertura de nuevos WSI.
• Supervisión del HC (HeadCount) en cada WSI.
• Recopilación y análisis de kilometraje de las unidades atendidas en cada WSI.
• Registro y consolidación de incidencias en carretera por WSI, incluyendo el cálculo y concentración del bono operativo una vez calculado.
• Evaluación y capitalización de proyectos, asegurando el registro adecuado de la inversión.
• Definir criterios clave para determinar la viabilidad y necesidad de un nuevo WSI según el modelo de negocio, recopilar datos operativos y estratégicos que justifiquen la instalación de un nuevo WSI, gestionar y coordinar el proceso de inversión, asegurando el uso eficiente de los recursos, realizar análisis financieros para garantizar la rentabilidad y sostenibilidad del nuevo WSI así como supervisar la implementación de la infraestructura y los procesos operativos necesarios para su puesta en marcha.
• Realizar un análisis periódico del desempeño y eficiencia de los WSI’s ya instalados, identificar áreas de mejora o actualización para optimizar su funcionamiento, coordinar la implementación de mejoras o nuevas estrategias en función de las necesidades detectadas.
• Asegurar el abastecimiento oportuno de herramientas y equipos, acorde a los estándares estipulados por Volvo. Observando y respetando las normas de seguridad, ambientales y laborales establecidas por la organización.
• Monitorear la cantidad y distribución del personal (HeadCount - HC) en cada WSI, evaluar si la cantidad de personal es adecuada para la demanda operativa y de servicio, implementar ajustes en la plantilla según necesidades operativas y presupuestarias.
• Para garantizar la capitalización del proyecto y su correcta contabilidad y amortización, es necesario identificar las herramientas especiales que requieren un cambio de código en el sistema, permitiendo la generación de las pólizas contables a partir de los cambios registrados en LDS. Además, se debe verificar que las facturas de los proveedores sean registradas correctamente en SAP por el área de cuentas por pagar, identificando posibles errores o discrepancias. Posteriormente, se recopilan todos los datos y documentos necesarios para la capitalización de herramientas, se llena el formato correspondiente, asegurando que la información esté completa y en conformidad con los requisitos contables. Finalmente, el formato de capitalización se remite al área de contabilidad para su procesamiento, dando seguimiento a su aprobación y registro.

Ubicación: Tultitlán, Estado de México.