Asistente Administrativo

U.S. Foods De Mexico S De Rl De Cv; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de logística alimentaria busca un Auxiliar Administrativo en México. El candidato ideal debe tener sólida experiencia en apoyo administrativo y capacidad para coordinar viajes corporativos. Se requiere habilidad en herramientas de oficina, organización impecable y atención al detalle. El trabajo se realiza de forma presencial y ofrece un salario competitivo de $9,580 mensuales. Esta posición también presenta oportunidades de crecimiento profesional en un ambiente dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas.
• Deseable experiencia en compras y coordinación de viajes.
• Capacidad para manejar múltiples solicitudes.

Responsabilidades

• Apoyo en tareas administrativas y organización de documentos.
• Manejo de correspondencia y apoyo en procesos de compras.
• Gestión de viajes corporativos y control de itinerarios.

Conocimientos

Excel intermedio

Organización y atención al detalle

Buena comunicación

Actitud proactiva

Educación

Licenciatura en Contabilidad, Administración o equivalente

Herramientas

Paquetería Office (Word, Excel, Outlook)

Descripción del empleo

• Ofertas de Asistente Administrativo en México

Descubre las mejores oportunidades de empleo como asistente administrativo en México. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier oficina, ofreciendo soporte en tareas administrativas, gestión de documentos y atención al cliente. Las empresas en México buscan profesionales organizados, proactivos y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a sus equipos.

El puesto de asistente administrativo abarca una variedad de responsabilidades, incluyendo la coordinación de agendas, la preparación de informes, la gestión de la correspondencia y el manejo de bases de datos. Los candidatos ideales deben poseer conocimientos en software de oficina, capacidad para trabajar en equipo y una actitud orientada al servicio. La demanda de asistentes administrativos competentes sigue siendo alta en diversos sectores en México.

Si buscas un trabajo dinámico y desafiante, explora las ofertas de asistente administrativo disponibles en México. Este campo ofrece oportunidades de crecimiento profesional y la posibilidad de desarrollar habilidades valiosas en un entorno empresarial. ¡Encuentra tu próximo empleo y contribuye al éxito de importantes organizaciones!

Estamos Reclutando Nuevas Personas para realizar trabajos de entrada de datos desde Casa. Pagos: 19 y 31 por hora (dependiendo de la complejidad de los trabajos).

México, México $8,000 - $15,000 por mes Particulares

Publicado hace 6 días

Descripción Del Trabajo

Oferta de Empleo: Asistente de Administración (Medio Tiempo)

Ubicación: Colonia Polanco, a 2 calles del Metro Polanco, Ciudad de México

Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 3:00 p.m.

Modalidad: Presencial

Sueldo: $9,580 pesos mensuales, en pagos quincenales de $4,790 pesos

• Apoyo en tareas administrativas y de oficina.
• Organización de documentos y control de archivos.
• Atención a proveedores y clientes internos.
• Manejo básico de correspondencia y agenda.
• Colaboración con el área de administración para el cumplimiento de procesos.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas (deseable).
• Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Sueldo mínimo completo de $9,580 pesos mensuales, pagados en quincenas de $4,790 pesos.
• Horario fijo de medio tiempo, ideal para balancear vida personal y laboral.
• Ambiente de trabajo cordial y profesional.
• Oportunidad de crecimiento dentro del área administrativa.

Postulación

Interesados favor de enviar su CV actualizado al correo:

Atención: María del Carmen García Fernández

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

¿Eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la administración y la coordinación?

¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo que, además de las funciones administrativas del área, sea responsable de la gestión de viajes corporativos (vuelos y hospedajes) para el grupo, asegurando eficiencia, control y excelente atención interna.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Funciones administrativas

• Apoyo en actividades administrativas generales del área.
• Control y seguimiento de documentación, archivos y reportes.
• Captura y actualización de información en sistemas internos.
• Atención y seguimiento a solicitudes internas.
• Apoyo en procesos de compras, pagos y control de facturas.

Gestión de viajes corporativos

• Cotización y compra de vuelos nacionales e internacionales.
• Reservación y coordinación de hospedajes conforme a políticas internas.
• Seguimiento a cambios, cancelaciones y reprogramaciones.
• Control de itinerarios, comprobantes y facturación de viajes.
• Coordinación con proveedores, agencias de viaje y colaboradores del grupo.

Perfil que buscamos

• Organización y atención al detalle.
• Buena comunicación y actitud de servicio.
• Capacidad para dar seguimiento a múltiples solicitudes.
• Manejo de herramientas administrativas (Excel, correo, sistemas internos).
• Deseable experiencia en compras, administración o coordinación de viajes.

¿Te interesa?

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Expertos en altos puestos - Acceso exclusivo a los mejores puestos seleccionados con referencia salarial. ¡Inscríbete!

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Tesorería, asegurando el control, registro y seguimiento de los movimientos financieros y bancarios de la empresa, con el fin de mantener la integridad de la información y contribuir al cumplimiento de las políticas financieras y contables.

Funciones y responsabilidades

Funciones / Responsabilidades

· Registrar los movimientos bancarios diarios (ingresos, egresos, transferencias, cheques, pagos).

· Elaborar y actualizar el flujo de efectivo diario, semanal y mensual.

· Realizar conciliaciones bancarias y reportar oportunamente diferencias detectadas.

· Apoyar en la elaboración del flujo de efectivo y reportes financieros semanales y mensuales.

· Apoyar en la planeación financiera y presupuestal del área.

· Apoyar en la elaboración de presupuestos y en el control de gastos.

· Preparar y organizar la documentación para pagos a proveedores, impuestos y nómina.

· Administrar y archivar comprobantes contables, facturas, pólizas y contratos del área.

· Capturar y validar información financiera en sistemas contables o ERP.

· Dar seguimiento a pagos programados, asegurando su correcta ejecución y registro.

· Colaborar con auditorías internas y externas proporcionando información requerida.

· Mantener comunicación con bancos, proveedores y otras áreas internas.

Requerimientos del puesto

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.

Experiencia laboral

Uno a tres años en funciones similares en tesorería o área financiera.

Conocimientos técnicos específicos

Conciliaciones bancarias.

Flujos de efectivo.

Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas financieras).

Conocimientos básicos de impuestos (IVA, ISR).

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y sentido de urgencia.
• Ética y confidencialidad.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.

Exactitud en conciliaciones bancarias

Porcentaje de conciliaciones realizadas sin errores o diferencias no justificadas.

Cumplimiento de reportes financieros

Entrega de reportes de flujo de efectivo y movimientos bancarios en tiempo y forma.

100% en fechas establecidas

Ejecución oportuna de pagos

Porcentaje de pagos realizados dentro de los plazos definidos.

Integridad de la documentación

Nivel de cumplimiento en archivo y respaldo de documentación contable y bancaria.

100% actualizado

Cumplimiento de políticas internas

Adherencia a los lineamientos financieros y de tesorería.

Entrega oportuna y correcta de información solicitada durante auditorías.

100% cumplimiento

Según auditoría

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Buscamos Auxiliar Administrativo Contable con sólida experiencia para unirse a nuestro equipo. Esta posición requiere un alto nivel de precisión, organización y capacidad para manejar operaciones contables internacionales.

• 3 a 5 años de experiencia en empresa
• Perfil operativo y autónomo
• Experiencia con SAT, IMSS, INFONAVIT (trámites, pagos y seguimiento)

Funciones principales:

• Gestión y cálculo de nómina
• Presentación y seguimiento de declaraciones y remesas (SAT, IMSS, INFONAVIT)
• Registro contable diario de operaciones
• Conciliaciones bancarias
• Emisión y control de facturación electrónica (CFDI)
• Control y archivo de documentación fiscal
• Apoyo en flujo de efectivo y cumplimiento básico

Competencias

• Manejo avanzado de Excel (uso diario)
• Preferible experiencia con ERP locales en la nube, como Operam ERP (gestión contable, facturación electrónica, conciliaciones, inventarios)
• Pensamiento analítico y atención al detalle
• Organización y manejo de prioridades
• Comunicación clara y efectiva

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VIRKO Restaurantes es una empresa mexicana dedicada a la operación y expansión de franquicias internacionales como Johnny Rockets y Nathan’s Famous Hot Dogs en México, con múltiples unidades operativas y proyectos de crecimiento.

Puesto: Gerente Administrativo–Contable

Área: Administración y Contabilidad

Ubicación: Arcos Bosques, CDMX

Objetivo del puesto

Administrar y controlar la operación administrativa y contable de la empresa, asegurando información financiera confiable, cumplimiento fiscal y soporte estratégico para la toma de decisiones.

Responsabilidades principales

• Supervisar y controlar la contabilidad general de la empresa.
• Coordinar y dar seguimiento al despacho contable externo.
• Revisar y validar pólizas contables, balanza, estados financieros y cierres mensuales.
• Asegurar el cumplimiento fiscal (ISR, IVA, declaraciones, pagos provisionales).
• Controlar flujo de efectivo, presupuestos y gastos.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Supervisar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Control administrativo de nómina y prestaciones.
• Elaborar reportes financieros para Dirección.
• Analizar rentabilidad por unidad y por proyecto.
• Mejorar procesos administrativos y contables internos.

Perfil requerido

• Licenciatura en Contabilidad, Administración o Finanzas (preferente Contaduría).

Experiencia mínima:

• 4–6 años en puestos administrativos-contables.
• Experiencia comprobable en:
• Contabilidad general
• Cierres mensuales
• Impuestos
• Control presupuestal

Conocimientos técnicos indispensables:

• Contabilidad financiera y fiscal
• Estados financieros
• Conciliaciones bancarias
• Excel intermedio–avanzado
• Experiencia en empresas multiunidad (restaurantes o retail).
• Manejo de ERP (Odoo, SAP, QuickBooks u otro).
• Conocimiento de franquicias.

Competencias clave

• Alto sentido de responsabilidad y orden
• Análisis numérico y atención al detalle
• Confidencialidad
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Prestaciones de ley
• Crecimiento profesional
• Participación directa en decisiones estratégicas
• Ambiente profesional y dinámico

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Descripción del Puesto: Ejecutivo/a de Ventas

Resumen del puesto

La persona que ocupe este puesto será responsable de brindar atención directa a clientes, gestionar documentación y realizar procesos administrativos del área de ventas.

• Brindar atención oportuna, clara y cordial a clientes, resolviendo dudas y atendiendo solicitudes y cotizaciones.
• Gestionar y organizar documentos relacionados con ventas, contratos y reportes.
• Dar seguimiento a procesos administrativos y trámites necesarios para concretar operaciones comerciales.
• Mantener actualizada la información en sistemas internos y herramientas de seguimiento.
• Colaborar con otras áreas para asegurar una comunicación fluida y un servicio integral.
• Actitud de servicio, honestidad e integridad.
• Experiencia en atención al cliente o puestos administrativos
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidad para la gestión de documentos y organización de información.
• Capacidad para coordinar agendas y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Facilidad de comunicación oral y escrita.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Industria: Servicios / Manufactura / Distribución / Consumo / Automotriz (multisector)

Descripción del puesto

Empresa líder con operación nacional y entorno corporativo busca un(a) Director(a) de Finanzas con sólida experiencia en liderazgo de equipos, gestión financiera integral, control interno y gobierno corporativo. Será responsable de la planeación financiera, contabilidad, impuestos, tesorería, implementación de ERP y acompañamiento estratégico al Consejo de Administración.

• Liderar las áreas de Finanzas, Contabilidad, Impuestos, Tesorería, Planeación Financiera y Control Interno.
• Coordinar reporteo financiero a Dirección General y Consejo de Administración.
• Implementar y optimizar ERP (SAP, Oracle, Intélisis u otros).
• Gestionar fusiones, integraciones y/o arranque de nuevas operaciones.
• Asegurar el cumplimiento de normatividad contable, fiscal y de gobierno corporativo.
• Desarrollar equipos de alto desempeño en entornos multiculturales.

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Título del trabajo

Auxiliar Contable Administrativo – Sucursal Mini Bodegas (Self-Storage)

Empresa de renta de mini bodegas (self-storage) solicita Auxiliar Administrativo Contable para apoyar las operaciones administrativas, control de ingresos y procesos contables y administrativos de sucursal.

• Registro y control de ingresos diarios.
• Conciliaciones de pagos vs. sistema.
• Emisión y seguimiento de facturas.
• Elaboración de reportes administrativos y contables.
• Apoyo en cobranza y seguimiento a clientes con adeudos.
• Archivo de contratos y documentación.
• Apoyo en cierres mensuales y comunicación con el área contable.
• Técnico o Licenciatura en Contabilidad y/o Administración.
• Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas y contables.
• Manejo de Excel (intermedio) y sistemas administrativo/contables ERP.
• Excelente organización y atención al detalle.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?