Analyst, Payroll

Herbalife; Tlaquepaque; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa de nutrición en Tlaquepaque busca un Especialista en Nómina para asegurar el correcto cálculo y proceso de la nómina, así como la atención a auditorías. Se requiere un grado en Contaduría, 2 años de experiencia y conocimiento en software de nómina como SAP y Oracle. Ofrecemos un ambiente dinámico y la oportunidad de formar parte de un equipo comprometido.

Formación

• 2 años de experiencia en el proceso de nómina.
• Conocimiento de normativas fiscales y de nómina.
• Habilidades analíticas superiores.

Responsabilidades

• Validar el cálculo correcto de la nómina.
• Atender auditorías externas.
• Controlar los pagos de nómina puntuales.

Conocimientos

Excelentes capacidades analíticas

Capacidad para trabajar con plazos

Orientación al cliente

Capacidad de adaptación

Educación

Grado Contador público y/o carrera afín

Herramientas

SAP

Oracle

Kronos

Excel

Descripción del empleo

Overview

Procesar la nómina con precisión y de manera consistente, preparar y calcular los impuestos sobre la nómina a las autoridades locales y federales, validar el correcto cálculo de las aportaciones obrero-patronales derivadas de la nómina. Realizar las actividades de control y validación de cierre anual. Atención auditorías financieras y de cumplimiento de SOX.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Validar y asegurar el cálculo correcto de la Nómina que realiza el proveedor de Nómina, identificando deficiencias y errores.
• Verifica que todas las incidencias y novedades reportadas por RH, estén aplicadas correctamente en la nómina (como Ausentismos, Horas Extras, Bonos, Gratificaciones, etc.).
• Verificar y asegurar la aplicación de las modificaciones y movimientos de personal (como Ingresos, egresos, transferencias, ascensos y promociones, reclasificaciones, entre otros).
• Asegurar que los pagos de Nómina se realicen puntualmente en la fecha determinada.
• Realizar las solicitudes de pago en las fechas correspondientes.
• Llevar control de las deducciones aplicadas a los montos brutos del sueldo del personal por concepto de: Impuestos Sobre la Renta, Seguridad Social Obligatorio, Pensión Alimenticia, Embargos, Fondo de Jubilaciones, Caja de Ahorro, faltantes de caja, parqueo etc.
• Suministrar los reportes y listados referentes a la nómina a los departamentos con dependencia al área como: RH, Finanzas, Contraloría y GL.
• Analizar y conciliar los datos relacionados con los ingresos de empleados, los impuestos y las contribuciones.
• Controlar los reportes relacionados con la puntualidad y asistencia de los colaboradores con el objetivo de brindar información al departamento o área de Relaciones Laborales o quien supervise este aspecto.
• Realizar el respectivo seguimiento de todas las incapacidades reportadas ya sea por enfermedad común, maternidad o riesgo de trabajo, así como de los subsidios otorgados por maternidad y enfermedad general, manteniendo el respectivo control de estos mismos procesos.
• Cumplir con los controles del proceso de la nómina alineados con SOX.
• Informar a la supervisión sobre problemas y cambios en nóminas.
• Responder las preguntas de los empleados sobre salarios e impuestos.
• Atender a los auditores externos durante el proceso de auditoría, proporcionando información y análisis de la nómina.

PROCESOS Y CONTROLES

• Cumplimiento de las Leyes relacionada al Trabajo, Seguridad Social, Recaudación de Impuestos y las particulares al país.
• Cumplimiento de Políticas de la compañía.
• Apego a controles establecidos para cada área y asegurar consistencia.
• Cumplimiento de normas para procesos de SOX y controles internos.

Qualifications

REQUISITOS INDISPENSABLES:

• Educación: Grado Contador público y/o carrera afín
• Experiencia: 2 años de experiencia en el proceso de nómina.
• Conocimientos: Conocimiento de las normativas fiscales y de nómina estatales y regionales.
• Experiencia práctica con software de nóminas (como SAP, Meta 4, Nomipack, Fortia, Practisoft, Giro, etc )
• Experiencia práctica con plataformas de tiempos (como Oracle, Kronos, eTime, Time&Labor, Eslabón, otros)
• Familiaridad usando Excel y hojas de cálculo.

• Habilidades y Capacidades: Excelentes capacidades analíticas.
• Capacidad para trabajar con plazos de entrega definidos y ajustados.
• Capacidad para resolver problemas prácticos y llevar a cabo responsabilidades bajo la supervisión general
• Capacidad para organizar la carga de trabajo
• Fuerte orientación al cliente y a resultados
• Capacidad para interactuar eficazmente en todos los niveles de sensibilidad a la diversidad cultural
• Capacidad de adaptación como el ambiente externo y evolución organizacional.

REQUISITOS OPCIONALES:

• Ingles Intermedio oral y escrito
• Experiencia en proyectos de implementación de procesos de nómina
• Experiencia en proceso de nóminas de otros países.