Analista Administrativo de Producción

another; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicaciones global en Ciudad de México busca un Analista Administrativo de Producción para brindar soporte y gestionar proveedores. Los candidatos deben tener al menos 2 años de experiencia en adquisiciones y una sólida comprensión de procesos administrativos. Se ofrece un entorno de trabajo diversificado y colaborativo.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, compras, finanzas o producción.
• Experiencia en gestión de proveedores, contratos, facturación y pagos.
• Conocimiento de herramientas y plataformas de gestión administrativa y contable.

Responsabilidades

• Realizar el registro y alta de proveedores en los sistemas internos.
• Coordinar la generación y archivo de contratos con proveedores.
• Dar seguimiento a la aprobación de ODCs generadas por el productor.

Conocimientos

Organización

Gestión del Tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Enfoque a resultados

Capacidad analítica

Educación

Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

Overview

OUR JOB IS TO REVOLUTIONIZE THE STRATEGIC COMMUNICATION

We are another.co, a global communications agency founded in 2004. we have been transforming the way things are done. Revolution is in our DNA, and it guides every project we undertake.

Our mission is clear: to create inspirational, powerful, and creative storytelling that is always culturally relevant, leveraging the integration of our expert teams who can work across any channel, anywhere.

Our vision is ambitious: we believe the right stories have the power to change everything. Every campaign, piece of content, and idea that comes from another aims to make a real impact.

If you want to join a place where creativity has no limits and impact is real, this is your space.

Why Join Us?

This is your chance to be part of the another Community, an innovative and multicultural team that’s redefining the rules of communication. If you're passionate about strategy, creativity, and results, this is the place for you.

We Are Hiring

Analista Administrativo de Producción

Brindar soporte administrativo y financiero a la operación de producción, asegurando que todos los procesos relacionados con proveedores (altas, contratos, facturación y pagos) se gestionen en tiempo y forma, manteniendo visibilidad y trazabilidad para los equipos de Producción, Finanzas y Operaciones.

Requirements

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, compras, finanzas o producción en agencias, empresas creativas o de eventos
• Experiencia en la gestión de proveedores, contratos, facturación y pagos dentro del entorno de producción o eventos
• Estudios Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines
• Conocimiento y comprensión de los procesos administrativos y financieros relacionados con proveedores (altas, contratos, facturación, pagos)
• Conocimiento de herramientas y plataformas de gestión administrativa y contable, algún ERP, Excel, o plataformas similares

Responsibilities

• Realizar el registro y alta de proveedores en los sistemas internos
• Coordinar la generación, firma y archivo de contratos con cada proveedor
• Asegurar que todos los documentos requeridos estén completos y correctos antes de iniciar producción
• Dar seguimiento a la aprobación de ODCs generadas por el productor
• Verificar que las órdenes estén debidamente autorizadas y alineadas a presupuestos y tiempos del proyecto
• Confirmar la correcta recepción de facturas por parte de proveedores y su ingreso al sistema contable
• Confirmar fechas de pago con el área de Finanzas y comunicarlas oportunamente al proveedor
• Dar seguimiento activo a los pagos para asegurar que se realicen en tiempo y forma
• Alertar a Producción y Finanzas ante cualquier desviación o posible retraso
• Llevar un registro actualizado del estado de cada proveedor: contrato firmado, ODC aprobada, factura ingresada, pago realizado
• Generar reportes periódicos, brindar soporte operativo al equipo

Skills

• Organización
• Gestión del Tiempo
• Comunicación
• Trabajo en equipo
• Enfoque a resultados
• Capacidad analítica

At another Group we respect and celebrate diversity. As part of our commitment to promoting a diverse and inclusive workplace and environment, all of our staff have the opportunity to develop and reach their potential, regardless of religion, race, sexual orientation, gender expression and identity, nationality, or any other difference or condition.

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