Administrador Despacho de Abogados

Hovland Barnes; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados está buscando un administrador en Ciudad de México para garantizar la eficiencia en las operaciones diarias. Las responsabilidades incluyen la gestión financiera, la supervisión del personal y asegurar el cumplimiento de regulaciones legales. Se requiere una licenciatura en contabilidad o áreas afines y más de 4 años de experiencia en administración.

Formación

• Más de 4 años de experiencia en administración.
• Experiencia en gestión de operaciones diarias y supervisión de personal.

Responsabilidades

• Gestionar las operaciones diarias del despacho garantizando eficiencia.
• Elaborar y seguir el presupuesto, gestionar facturación y cobranza.
• Colaborar en planificación estratégica y gestión de relaciones con clientes.
• Supervisar la gestión de casos y archivos, manteniéndolos organizados.
• Asegurar el cumplimiento de normas legales y éticas.
• Gestión del personal, supervisando políticas y desempeño.

Conocimientos

Habilidades analíticas y cuantitativas

Manejo avanzado de MS Office

Conocimientos de principios y regulaciones fiscales

Conocimientos en Legaltracking o sistemas de control

Educación

Licenciatura en contabilidad, administración, economía o afines

Descripción del empleo

Despacho de abogados especializados en litigio, busca administrador con experiencia en gestión, atención y supervisión las operaciones diarias.

Ciudad de México

Garantizar que el despacho funcione de manera eficiente y efectiva, brindando el apoyo necesario a los socios, asociados, pasantes y al personal administrativo.

• Encargado de la administración financiera, incluyendo la elaboración y seguimiento del presupuesto, la gestión de la facturación y cobranza, el manejo de cuentas por pagar y por cobrar, la supervisión de la contabilidad y la presentación de informes financieros.
• Responsable de asegurarse que los sistemas y procedimientos sean eficientes y estén actualizados, garantizando que la infraestructura y los suministros de oficina siempre estén disponibles para los diferentes departamentos del despacho, así como que las implementaciones tecnológicas estén al día.
• Colaborar en la planificación estratégica e identificación de oportunidades de crecimiento y desarrollo, involucrándose en la elaboración de propuestas y estrategias de marketing, en la gestión de relaciones con clientes y en la búsqueda de nuevas oportunidades.
• Supervisa la gestión de casos y archivos, asegurando que se mantengan organizados y actualizados, colaborando con los abogados en la gestión de plazos y calendarios, la preparación de documentación legal y la presentación de informes.
• Asegurar el cumplimiento de las regulaciones y normativas legales y éticas, dándole seguimiento de las normas de confidencialidad, gestión de conflictos de interés, el cumplimiento de los requisitos de licencias y permisos, y el mantenimiento de registros y documentación adecuada.
• Responsable de la gestión del personal, supervisando el cumplimiento de las políticas, gestión de desempeño, capacitación y la resolución de conflictos laborales, entre otros.
• Licenciatura en contabilidad, Administración, economía o afines
• Más de 4 años de experiencia
• Habilidades analíticas y cuantitativas
• Nivel avanzado de manejo de MS Office
• Conocimientos de principios y regulaciones fiscales
• Conocimientos en Legaltracking o algún sistemas de control