Segretario Amministrativo jobs in Italy

NETtoWORK ricerca una segretaria di agenzia immobiliare per un'azienda nella provincia di Firenze.

Cerchiamo una persona con il fattore “X”

TUSCAN FEELING RE srl, presente nel mercato immobiliare fiorentino da oltre 25 anni, offre servizi completi per compravendita, locazioni residenziali e turistiche. Siamo una realtà consolidata in continua espansione.

Per ampliamento organico, cerchiamo una figura con esperienza da inserire come segretaria/o presso la nostra agenzia immobiliare.

La risorsa si occuperà di:

1. Gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica, sia in entrata che in uscita;
2. Gestire le comunicazioni telefoniche;
3. Supportare e organizzare le attività quotidiane del responsabile e degli agenti, interni ed esterni all’azienda;
4. Archiviare con precisione tutta la documentazione aziendale;
5. Gestire le pratiche burocratiche legate all’attività di back office, mantenendo i contatti con notai e tecnici.

Requisiti richiesti:

• Padronanza del Pacchetto Office e gestionali;
• Esperienza con Canva, PowerPoint e strumenti informatici, oltre all’uso dei social media;
• Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di adattamento e iniziativa;
• Gestione efficace delle email e dell’agenda degli agenti;
• Ottima comunicazione orale e scritta;
• Leadership e problem-solving, capacità di coordinare e trovare soluzioni;
• Flessibilità e desiderio di crescita professionale;
• Precisione, metodo, gentilezza e cortesia;
• Capacità di dialogo con clienti e consulenti per comprendere e trasmettere esigenze;
• Conoscenza almeno della lingua inglese, seconda lingua preferita;
• Precedente esperienza in agenzia immobiliare è un plus.

Offriamo un ambiente stimolante, formazione di alto livello, affiancamento continuo, e uno stipendio commisurato alle capacità. Contratto a tempo determinato.

Sede di lavoro: Firenze