Segretaria/o studio notarile

I.K. Hofmann; Settimo Milanese, Legnano; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di staffing cerca un receptionist a Settimo Milanese. La figura si occuperà della gestione delle telefonate, ricezione visitatori e attività di front office. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e orientamento al cliente. Offerto contratto in somministrazione di un mese rinnovabile con possibilità di continuità.

Competenze

• Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc.

Mansioni

• Gestione delle attività di reception.
• Gestione delle telefonate in arrivo.
• Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale.
• Ricevimento dei visitatori e fornitori.
• Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti).

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Forte orientamento al cliente

Flessibilità

Precisione

Riservatezza

Predisposizione alle relazioni interpersonali

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Overview

Hofmann Staffing Solutions per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca:

Responsabilità

• Gestione delle attività di reception;
• Gestione delle telefonate in arrivo;
• Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale;
• Ricevimento dei visitatori e fornitori;
• Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)

Requisiti

• Diploma o Laurea;
• Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Forte orientamento al cliente;
• Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali

Contratto, orario e sede

Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile, con prospettiva di continuità, CCNL Studi Professionali, livello 4.

Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì

Sede di lavoro: Settimo M.se