Segretarioa â Azienda Servizi alle Imprese

Human Job; Soliera; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi per le aziende cerca una figura da inserire nella segreteria. Le mansioni comprendono l'accoglienza, la gestione del protocollo, e l'organizzazione logistica. Richiesto diploma e buone competenze relazionali. Contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time.

Servizi

Percorso di affiancamento operativo

Ambiente di lavoro organizzato e strumenti digitali avanzati

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Competenze relazionali e buone doti organizzative sono necessarie.
• Precisione nella gestione della documentazione e delle comunicazioni ufficiali richiesta.
• Autonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane necessarie.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori.
• Gestione del registro di protocollo e monitoraggio della corrispondenza.
• Organizzazione logistica delle sale riunioni.

Conoscenze

Competenze relazionali

Doti organizzative

Precisione nella gestione dei documenti

Autonomia operativa

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Societ attiva nellambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire allinterno della segreteria con funzioni operative e gestionali legate allorganizzazione della sede e alla gestione documentale.

Attività previste

• Accoglienza di clienti visitatori e fornitori in sede
• Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)
• Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate servizi espressi posta interna)
• Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel
• Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti
• Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Competenze relazionali e buone doti organizzative
• Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficiali
• Autonomia operativa e capacit di risoluzione delle criticit quotidiane
• Candidatura con disponibilit al lavoro immediata

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario full-time dal luned al venerd 08 : 0012 : 00 / 13 : 0017 : 00
• Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo
• Attivit gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati

Sede di lavoro : Soliera.

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1