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Addetto/a Segreteria e Accoglienza
Descrizione del lavoro
Una società di consulenza è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria per gestire clienti e documenti. Le mansioni includono accoglienza clienti, gestione della posta elettronica e delle chiamate, e aggiornamento dell'agenda dello studio. È richiesta empatia, precisione e competenze informatiche di base, inclusi Pacchetto Office e Excel. Offriamo un contratto a tempo determinato, full time, con un ambiente di lavoro stimolante e professionale.
Competenze
- Pregresse esperienze in contesti di segreteria sono preferibili.
- Capacità di gestire la comunicazione in modo efficace.
- Attitudine al lavoro di squadra e problem-solving.
Mansioni
- Accogliere i clienti con cortesia e professionalità.
- Gestire la corrispondenza elettronica e le telefonate.
- Mantenere in ordine l'agenda e i documenti dello studio.
Conoscenze
Strumenti
- Accogliere i clienti
- Gestire i documenti
- Gestire la posta elettronica, le chiamate in ingresso e in uscita;
- Tenere aggiornata l’agenda dello studio;
- Curare l’archivio dei documenti cartacei ed elettronici;
- Doti e inclinazioni legate all’empatia;
- Precisione e organizzazione;
- Competenza informatica di base del pacchetto office e Excel.
Contratto a tempo determinato, full time.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.