Segretario / a – Azienda Servizi alle Imprese

ARCA Recycling; Modena; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi alle imprese a Modena è alla ricerca di una figura da inserire nella segreteria. La persona avrà funzioni operative e gestionali, accogliendo clienti e fornitori, gestendo documentazione e comunicazioni. Richiesti diploma di scuola secondaria e competenze relazionali. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time con percorso di affiancamento in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado necessario.
• Competenze relazionali e buone doti organizzative richieste.
• Precisione nella gestione della documentazione e comunicazioni ufficiali.

Mansioni

• Accogliere clienti, visitatori e fornitori in sede.
• Gestire il registro di protocollo e le spedizioni.
• Organizzare logistica delle sale riunioni e supportare la calendarizzazione.

Conoscenze

Competenze relazionali

Buone doti organizzative

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Società attiva nell’ambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire all’interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all’organizzazione della sede e alla gestione documentale.

Attività previste :

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede
• Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)
• Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna)
• Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel
• Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti
• Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Competenze relazionali e buone doti organizzative
• Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficialiAutonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane
• Candidatura con disponibilità al lavoro immediata

Offerta e condizioni :

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08 : 00–12 : 00 / 13 : 00–17 : 00
• Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo
• Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati

Sede di lavoro : Modena