Addetto/a Segreteria e Accoglienza

Blue consulting; Ghedi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria per gestire clienti e documenti. Le mansioni includono accoglienza clienti, gestione della posta elettronica e delle chiamate, e aggiornamento dell'agenda dello studio. È richiesta empatia, precisione e competenze informatiche di base, inclusi Pacchetto Office e Excel. Offriamo un contratto a tempo determinato, full time, con un ambiente di lavoro stimolante e professionale.

Competenze

• Pregresse esperienze in contesti di segreteria sono preferibili.
• Capacità di gestire la comunicazione in modo efficace.
• Attitudine al lavoro di squadra e problem-solving.

Mansioni

• Accogliere i clienti con cortesia e professionalità.
• Gestire la corrispondenza elettronica e le telefonate.
• Mantenere in ordine l'agenda e i documenti dello studio.

Conoscenze

Empatia

Organizzazione

Competenze informatiche di base

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Studio pubblicitario privato seleziona una figura di addetto/a alla segreteria.

La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:

• Accogliere i clienti
• Gestire i documenti
• Gestire la posta elettronica, le chiamate in ingresso e in uscita;
• Tenere aggiornata l’agenda dello studio;
• Curare l’archivio dei documenti cartacei ed elettronici;

Competenze richieste:

• Doti e inclinazioni legate all’empatia;
• Precisione e organizzazione;
• Competenza informatica di base del pacchetto office e Excel.

Offerta:

Contratto a tempo determinato, full time.