Centralinista jobs in Italy
Addetto Front Office di Portineria
SAO - Servizi Aziendali Operativi Sc
Front Office Agent - Melià Milano
Melia Hotels International S.A.(Meliá)
Connect with headhunters to apply for similar jobsAddetto Alla Reception / addetta Alla Reception
FitActive
Front Office Agent - Melià Milano
Melia Purosani Hotel Yogyakarta
Receptionist categoria protetta legge 68/99
Gi Group S.p.A
Giugno 2025 – Sales Account Manager Junior Green - Progetto per la Decarbonizzazione delle PMI
HRSpecialist Italia Srls Srls
IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A CONTABILE JUNIOR
Smart Skills Center - Agenzia Per il Lavoro Srl
Contabile Junior (per Studio professionale Prato)
La Risorsa Umana.it srl
1 persona per supporto in cucina presso stand per fiera Host 2025 (9)
HOSTESS.IT
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE JUNIOR
Randstad Italy
VICE CAPO RICEVIMENTO - STRUTTURA ALBERGHIERA 4 • - ALLOGGIO INIZIALE GARANTITO (1146281)
Gi Group SpA Filiale di Roma Ho.Re.Ca.
Addetto/a Reception Cat. Protetta L.68/99
Job summary
Un'azienda leader nel settore cerca un professionista per supportare la direzione con compiti di segreteria. La figura ideale ha un diploma di scuola superiore e almeno due anni di esperienza in ruoli simili. Si richiede una buona conoscenza del pacchetto Office e abilità organizzative. Responsabilità includono la gestione della corrispondenza, il coordinamento di viaggi e l'organizzazione di eventi aziendali.
Qualifications
- Almeno due anni di esperienza in segreteria, assistenza di direzione o amministrazione.
- Buona conoscenza delle procedure amministrative.
Responsibilities
- Supportare la direzione nella pianificazione di agenda e riunioni.
- Gestire la corrispondenza ufficiale e archiviare i documenti.
- Coordinare viaggi e trasferte.
- Accogliere clienti e gestire il centralino.
- Organizzare eventi aziendali e fiere.
Skills
Education
- Supporto diretto alla direzione : pianificazione agenda, appuntamenti e riunioni.
- Gestione della corrispondenza ufficiale (PEC e ordinaria) e del relativo archivio.
- Coordinamento viaggi, trasferte e soggiorni (per direzione e personale operativo), inclusa la verifica delle fatture e il caricamento dei costi sul gestionale.
- Accoglienza clienti e gestione centralino.
- Organizzazione eventi aziendali e partecipazione a fiere (contatti con fornitori e organizzatori, logistica, supervisione).
- Diploma di scuola superiore (titolo minimo richiesto).
- Esperienza almeno biennale in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o amministrazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conoscenza base di procedure amministrative (fatture, note spese, caricamento costi su gestionale).
- Buone competenze nell’organizzazione di eventi e attività logistiche.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con direzione, colleghi, clienti e fornitori.
- Problem solving e capacità di lavorare in autonomia, con approccio proattivo.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
job faster
Follow us
