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Assistente Alla Direzione | Gestione Agenda
Résumé du poste
Un'azienda nel settore assicurativo cerca un/una Assistente alla Direzione per supportare l'Amministratore Delegato. Il candidato ideale gestirà l'agenda, organizzerà appuntamenti e fornirà supporto durante le riunioni. È richiesta una laurea triennale o diploma e capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga e orario full time.
Prestations
Qualifications
- Diploma o laurea triennale richiesti.
- Esperienza in assistenza direzionale apprezzata.
- Eccellenti capacità organizzative e comunicative necessarie.
Responsabilités
- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
- Organizzare appuntamenti e riunioni.
- Supportare nelle fasi di preparazione e follow-up degli incontri.
Connaissances
Formation
Outils
Per conto di struttura operante nel settore assicurativo si ricerca un/una Assistente alla Direzione da inserire a supporto dell’Amministratore Delegato e delle funzioni di coordinamento aziendale.
La figura gestirà l’organizzazione delle attività quotidiane della direzione generale, coordinando appuntamenti, riunioni e comunicazioni interne ed esterne.
- Gestione e aggiornamento dell’agenda dell’Amministratore Delegato
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
- Partecipazione agli incontri con i clienti e supporto operativo nelle fasi di preparazione e follow-up
- Interfaccia con i responsabili di reparto e coordinamento delle comunicazioni tra i diversi settori aziendali
- Diploma o laurea triennale
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di assistenza direzionale
- Eccellenti capacità organizzative e comunicative
- Buone competenze informatiche (Office, posta elettronica, agenda condivisa)
- Riservatezza, professionalità e attitudine al problem solving
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
- Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Dotazione aziendale (PC e strumenti digitali)
- Parcheggio riservato ai dipendenti.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.