Front Office & Direzione Assistant – Full-Time

C.S.S. Group; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda della grande distribuzione cerca un/una addetto/a al front office e segretaria di direzione. La figura sarà responsabile della gestione della corrispondenza, accoglienza dei visitatori e pianificazione di riunioni. I candidati devono avere un diploma, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza del pacchetto Office. Si offre un contratto a tempo determinato full-time con possibilità di proroga.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
• Ottime doti organizzative e problem solving operativo.
• Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Mansioni

• Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita.
• Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo.
• Coordinamento della logistica delle spedizioni.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Eccellenti capacità relazionali

Ottime doti organizzative

Problem solving operativo

Flessibilità e autonomia

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda della grande distribuzione cerca un/una addetto/a al front office e segretaria di direzione. La figura sarà responsabile della gestione della corrispondenza, accoglienza dei visitatori e pianificazione di riunioni. I candidati devono avere un diploma, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza del pacchetto Office. Si offre un contratto a tempo determinato full-time con possibilità di proroga.