TECHNOLOGY – Esperto/a in gestione documentale e conservazione digitale

SIAV; Roma; Ibrido; USD 34.000 - 59.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa e responsabile cerca un esperto in gestione documentale e conservazione digitale per supportare enti pubblici e privati nella transizione digitale. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente inclusivo e stimolante, dove la crescita professionale è valorizzata attraverso piani di formazione personalizzati e un orario flessibile. Con un forte impegno verso la responsabilità sociale e la parità di genere, questo ruolo è ideale per chi desidera contribuire a progetti significativi e fare la differenza nel settore. Se hai esperienza nel campo e desideri unirti a un team dinamico, questa è l'occasione che fa per te.

Servizi

Orario flessibile

Smart working 2 giorni a settimana

Piani di formazione personalizzati

Buoni pasto

Sale ricreative

Team building

Politiche di inclusione

Possibilità di part-time

Competenze

• Esperienza nella gestione degli archivi correnti di organizzazioni pubbliche e private.
• Competenze in normativa e gestione documentale.

Mansioni

• Fornire consulenza in transizione digitale a enti pubblici e privati.
• Redazione di strumenti di gestione dell'archivio corrente.

Conoscenze

Gestione documentale

Conservazione digitale

Consulenza in transizione digitale

Normativa archivistica

Formazione

Lingua inglese

Formazione

Diploma in ambito archivistico

Laurea in ambito archivistico

Strumenti

Sistemi di protocollo

Sistemi di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere.

Chi siamo

Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.

Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.

Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. La nostra certificazione UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere riflette il nostro impegno nell’implementare pratiche di uguaglianza di genere e nel creare un contesto lavorativo accogliente e rispettoso per tutti. Per questo motivo siamo attenti a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità per le donne e altre categorie diversificate. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca di un esperto/a in gestione documentale e conservazione digitale con spiccata esperienza nella gestione degli archivi correnti di organizzazioni pubbliche e private.

La risorsa selezionata si inserirà all’interno del Evangelist Team e seguirà attività tecnico archivistiche, prestando consulenza in progetti di transizione digitale per organizzazioni pubbliche e private.

Crediamo nell’uguaglianza di opportunità e accogliamo favorevolmente le candidature di persone appartenenti alle categorie protette, in linea con l’art. 18 della Legge 68/99.

Che cosa prevede il ruolo

• Fornire consulenza avanzata in tema di transizione digitale a enti pubblici e privati al fine di garantire una gestione efficace e a norma dell’archivio e dei relativi processi documentali;
• Redazione degli strumenti di gestione dell’archivio corrente (piano di classificazione, piano di organizzazione delle aggregazioni documentali, piano di conservazione e manuali di gestione e di conservazione).

Requisiti richiesti

• Preferenziale diploma e/o laurea in ambito archivistico.
• Competenze multidisciplinari, tecnico-archivistiche, normative e organizzative in tutti gli ambiti relativi alla gestione degli archivi informatici, acquisite a seguito di percorsi di formazione o esperienze professionali;
• Conoscenza approfondita di applicativi per la gestione dell’archivio corrente (sistemi di protocollo e gestione documentale, sistemi di conservazione);
• Conoscenza approfondita della normativa relativa ai processi di digitalizzazione delle organizzazioni pubbliche e private;
• Esperienza nell’erogazione di sessioni formative sui temi della gestione documentale e conservazione digitale;
• Capacità di individuazione ed analisi delle esigenze delle organizzazioni pubbliche e private in tema di gestione dei processi documentali;
• Comprovata esperienza nel ruolo;
• Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Soft Skills

• Capacità di assumersi la responsabilità del proprio operato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro;
• Accuratezza, precisione;
• Capacità di gestire le relazioni con i clienti in modo propositivo;
• Attitudine e capacità di lavorare in team con predisposizione alle relazioni interpersonali.

Che cosa offriamo

• Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
• Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
• Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
• Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;
• Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana;
• Piani di welfare e convenzioni;
• Buoni pasto e sale ricreative;
• Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
• Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;
• Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).

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