Team Assistant (contratto P.IVA)

S2E | Business Technology Consultants; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza tecnologica situata a Milano cerca un supporto organizzativo full-time per gestire agende, pianificare riunioni e coordinare eventi. È necessario un diploma o laurea, eccellenti conoscenze di MS Office e padroneggiare l'inglese a livello C1/C2. Richieste anche competenze in assistenti AI come ChatGPT. Offerta in modalità ibrida.

Competenze

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito linguistico o marketing.
• Ottima conoscenza della lingua inglese con livello C1/C2.
• Capacità organizzative e di problem solving spiccate.

Mansioni

• Supporto organizzativo e amministrativo al team.
• Gestione agende e pianificazione riunioni.
• Organizzazione di viaggi e logistica.

Conoscenze

Ottima conoscenza di MS Office

Ottima conoscenza della lingua inglese (C1/C2)

Capacità organizzative

Problem solving

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma o laurea in ambito linguistico o marketing

Strumenti

Assistente AI (e.g. ChatGPT, Gemini)

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Galene.AI S.r.l. è un’azienda italiana, spin-off di S2E Solutions2Enterprises, che sviluppa tecnologie proprietarie di intelligenza artificiale generativa, con l’obiettivo di accompagnare le organizzazioni in un percorso di adozione sicuro, responsabile ed etico dell’AI. Le nostre piattaforme e soluzioni sono pensate per rispondere alle esigenze di imprese di ogni dimensione, con particolare attenzione ai contesti più critici e regolamentati.

Cosa farai

• Supporto organizzativo e amministrativo al team
• Gestione agende, pianificazione riunioni e coordinamento appuntamenti
• Organizzazione viaggi, trasferte e logistica
• Redazione e traduzione documentazione, preparazione report e presentazioni
• Coordinamento attività interne ed eventi aziendali
• Gestione comunicazioni con fornitori, clienti e partner

Requisiti

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito linguistico o marketing
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti digitali di collaborazione
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 / C2)
• Ottima conoscenza e padronanza di almeno un assistente AI (e.g. ChatGPT, Gemini etc)
• Spiccate capacità organizzative, precisione e problem solving
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti comunicative

📍 Sede : Milano, Italia (modalità Ibrida)

📄 Tipo di contratto : contratto di P.IVA, full-time

🔬 Settore : Intelligenza Artificiale Generativa, Sicurezza e Innovazione

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