Senior Back office and supply planning Coordinator.

Jefferson Wells; Varese; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento internazionale cerca un Senior Back office and supply planning Coordinator a Varese. Il candidato ideale avrà 5-7 anni di esperienza nel settore alimentare o ittico e sarà responsabile della gestione delle attività di back office e della pianificazione delle forniture. È richiesta una buona padronanza di Excel e un inglese fluente. Il ruolo richiederà anche la gestione degli ordini e la collaborazione con diversi dipartimenti per garantire standard di qualità.

Competenze

• Almeno 5/7 anni di esperienza in ruoli di back office e supply planner, preferibilmente nel settore alimentare o ittico.
• Buona conoscenza di strumenti di analisi dati.
• Fluente in inglese.

Mansioni

• Gestire attività di back office e supervisione.
• Tradurre forecast di domanda in piani di approvvigionamento.
• Pianificare ordini di approvvigionamento dal plant polacco.
• Analizzare KPI e proporre azioni correttive.
• Gestire l’intero ciclo dell’ordine.
• Monitorare procedure doganali e sanitarie per prodotti ittici.
• Collaborare con Sales e Logistica per consegne puntuali.
• Supportare implementazione di sistemi ERP.

Conoscenze

Problem solving

Capacità organizzativa

Orientamento al risultato

Buona padronanza di Excel

Inglese fluente

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo

A diretto riporto della Direzione, il/la Senior Back office and supply planning Coordinator sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività di back office, garantendo efficienza operativa, accuratezza dei processi amministrativi e supporto alle funzioni commerciali e logistiche. Sarà inoltre responsabile della pianificazione e gestione delle forniture di prodotti dal plant polacco, per garantirne la disponibilità nel canale GDO, in linea con le previsioni di domanda e gli obiettivi aziendali.

Responsabilità principali:

• Tradurre i forecast di domanda in piani di approvvigionamento
• Pianificare ordini di approvvigionamento dal plant polacco e monitorare lead time per garantire continuità di fornitura.
• Analizzare KPI (es. stock accuracy, service level) e proporre azioni correttive.
• Gestire criticità legate a ritardi, variazioni di domanda o problemi di capacità produttiva.
• Gestire l’intero ciclo dell’ordine: inserimento, conferma, fatturazione e archiviazione documentale.
• Monitorare la corretta applicazione delle procedure doganali e sanitarie per prodotti ittici.
• Collaborare con Sales, Logistica, Qualità e Finance per garantire consegne puntuali e conformi agli standard di sicurezza alimentare.
• Analizzare KPI operativi (accuratezza ordini, tempi di evasione) e proporre azioni di miglioramento.
• Supportare l’implementazione di sistemi ERP e procedure per la tracciabilità dei prodotti.

Requisiti richiesti:

• Esperienza: almeno 5/7 anni in ruoli di back office e supply planner, preferibilmente nel settore alimentare o ittico.
• Buona padronanza di Excel e strumenti di analisi dati.
• Inglese fluente
• Problem solving, capacità organizzativa, orientamento al risultato.
• La conoscenza di SAP sarà ritenuto requisito preferenziale.

Sede di Lavoro

Varese centro