Segretario/a front office - Settore commerciale

Horizontal; Osimo; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale cerca un segretario/a da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà della gestione delle comunicazioni telefoniche, accoglienza visitatori e organizzazione dell'agenda. Si richiede diploma di scuola secondaria superiore e capacità organizzative. Offriamo contratto a tempo determinato full-time, buoni pasto e un ambiente di lavoro strutturato.

Servizi

Buoni pasto

Affiancamento iniziale

Competenze

• Capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base.
• Predisposizione a lavorare in team.

Mansioni

• Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche.
• Accogliere e registrare i visitatori.
• Organizzare l'agenda appuntamenti.
• Coordinare l'utilizzo delle sale riunioni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Buona conoscenza di Office

Predisposizione alla gestione del pubblico

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda commerciale si seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività organizzative e di accoglienza.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
• Accoglienza e registrazione visitatori;
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti;
• Coordinamento dell'utilizzo delle sale riunioni e preparazione degli spazi.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica);
• Predisposizione alla gestione del pubblico e al lavoro di squadra.

Offerta

• Contratto a tempo determinato con orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto;
• Inserimento in ambiente strutturato con affiancamento iniziale.