Segretario/a front office – Azienda commerciale

Blue consulting; Ancona; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale è alla ricerca di un segretario/a per supportare le attività organizzative e di accoglienza. La persona selezionata gestirà il centralino e le comunicazioni telefoniche, accoglierà i visitatori, organizzerà l'agenda appuntamenti e coordinerà l'utilizzo delle sale riunioni. Si richiede diploma di scuola secondaria superiore, capacità organizzative, precisione, e buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Offriamo un contratto a tempo determinato a orario full-time e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Affiancamento iniziale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Capacità organizzative e precisione nelle attività.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base.

Mansioni

• Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche.
• Accogliere e registrare i visitatori.
• Organizzare e aggiornare l'agenda appuntamenti.
• Coordinare l'utilizzo delle sale riunioni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Buone conoscenze informatiche

Predisposizione alla gestione del pubblico

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività organizzative e di accoglienza.

Mansioni previste:

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
• Accoglienza e registrazione visitatori;
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti;
• Coordinamento dell'utilizzo delle sale riunioni e preparazione degli spazi.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica);
• Predisposizione alla gestione del pubblico e al lavoro di squadra.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato con orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto;
• Inserimento in ambiente strutturato con affiancamento iniziale.