Receptionist - Gestione Appuntamenti

AM International; Colleferro; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del largo consumo situata a Colleferro cerca un/una Receptionist da inserire nel team operativo. Il candidato gestirà l'accoglienza dei clienti, la pianificazione degli appuntamenti e la documentazione amministrativa. È richiesta predisposizione al contatto con il pubblico e buone capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time e supporto nelle fasi operative.

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Capacità organizzative e gestione di più attività contemporaneamente.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Accoglienza clienti e fornitori.
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail.
• Registrazione e archiviazione della documentazione.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Predisposizione al contatto con il pubblico

Capacità organizzative

Gestione di più attività contemporaneamente

Conoscenza dei principali strumenti informatici

Strumenti

Microsoft Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore del largo consumo, con rete di distribuzione nazionale, ricerca un/una Receptionist da inserire nel team operativo.

La figura supporterà le attività di accoglienza clienti e fornitori, la gestione degli appuntamenti e le pratiche amministrative legate all’organizzazione interna.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti e fornitori, gestendo le prime richieste informative
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti con referenti commerciali e logistici
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e‑mail, con smistamento ai reparti competenti
• Registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa di base nei sistemi aziendali

Requisiti richiesti

• Buone capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità organizzative e gestione di più attività contemporaneamente
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, posta elettronica)
• Non è richiesta esperienza pregressa specifica nel settore

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full‑time, 40 ore settimanali (dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00)
• Affiancamento e supervisione da parte del team durante le fasi operative.