QC Spa of Wonders - Assistente al Process Supervisor della Direzione Artistica

QC Terme spas and resorts; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata spa e centro benessere a Milano cerca un Assistente al Process Supervisor della Direzione Artistica. Il candidato ideale gestirà acquisti, reportistica e supporto al team. Richiesta laurea, esperienza e conoscenza di ERP come Oracle, pacchetto OFFICE e inglese B2/C1. Offerto contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Richiesta capacità di organizzazione e problem solving.
• Flessibilità e predisposizione al lavoro di gruppo sono necessarie.
• Competenze in Excel e PowerPoint richieste.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2/C1 necessaria.

Mansioni

• Effettuare richieste di acquisto/approvvigionamento.
• Gestire le trasferte del team e le relative note spese.
• Generare reportistica in formato Excel.
• Collaborare con il Process Supervisor per le attività quotidiane.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Capacità di dialogo

Flessibilità

Attitudine proattiva

Gestione di grandi volumi di dati

Acquisizione utilizzo di nuovi software

Utilizzo di ERP aziendali

Conoscenza pacchetto OFFICE

Conoscenza della lingua inglese - livello B2/C1

Formazione

Titolo di studio: livello universitario

Strumenti

Excel

PowerPoint

Oracle NETSUITE

Descrizione del lavoro

QC Spa of Wonders - Assistente al Process Supervisor della Direzione Artistica

QC Spa of Wonders ricerca una figura di Assistente al Process Supervisor della Direzione Artistica. La persona selezionata si occuperà di acquisti, organizzazione e gestione della documentazione e della reportistica, nonché attività quotidiane di supporto al team.

Responsabilità

• Effettuare richieste di acquisto/approvvigionamento, anche con fornitori esteri;
• Effettuare piccoli ordini standardizzati e acquisti online;
• Gestire le trasferte del team, in termini di prenotazioni di viaggi e alloggi, con le relative note spese;
• Gestire e organizzare l’archivio foto; organizzare l’accesso alla documentazione della Direzione Artistica;
• Generare reportistica in formato Excel e presentazioni, anche in lingua inglese;
• Collaborare con il Process Supervisor nell’adempimento delle attività quotidiane a supporto del team della Direzione Artistica.

Competenze richieste

• Organizzazione;
• Problem solving;
• Capacità di dialogo e interfaccia con i colleghi del team e altri reparti;
• Flessibilità e predisposizione al lavoro di gruppo;
• Atteggiamento proattivo;
• Capacità di gestione e organizzazione di grandi volumi di dati;
• Capacità di acquisire utilizzo di nuovi software;
• Utilizzo di ERP aziendali (preferibilmente Oracle NETSUITE);
• Conoscenza pacchetto OFFICE, in particolare Excel e PowerPoint;
• Conoscenza della lingua inglese – livello B2/C1;
• Titolo di studio: livello universitario;
• Disponibilità ad eventuali trasferte.

Offerta

• Contratto: iniziale tempo determinato di 6 mesi, con reale possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.