Personal assistant

Randstad filiale di trieste; Trieste/Trst; Ibrido; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di servizi cerca un Personal Assistant a Trieste. La persona sarà responsabile della gestione dell'agenda del top management, pianificazione di meeting e supporto operativo. Richiesta esperienza pregressa nel ruolo e titolo universitario. Si offre un contratto a tempo determinato con RAL 30-35K e buoni pasto. Lavoro full-time con formula mista di Smart working e presenza.

Servizi

Buoni pasto da 7,5€/giorno

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Ottime capacità di relazione e comunicazione.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e attività di coordinamento.
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management.
• Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni.
• Gestione della relazione con stakeholder interni.
• Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi.

Conoscenze

Ottima padronanza degli strumenti digitali

Capacità organizzative

Riservatezza

Affidabilità

Attitudine a lavorare in contesti dinamici

Capacità relazionali

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Titolo universitario

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Mansione

Sei interessato a lavorare all'interno di una prestigiosa Azienda di Servizi? Ha già maturato esperienza nel supporto a figure di alta Direzione? Desideri lavorare in un contesto dinamico e molto strutturato? Possiedi un titolo universitario e una buona conoscenza della lingua inglese?

Allora candidati subito, perché abbiamo la giusta offerta di lavoro per te!

Randstad Italia, filiale di Trieste, sta ricercando per Azienda cliente operante nel settore dei servizi un Personal Assistant.

Si offre: iniziale contratto a tempo determinato fino a dic. 2026; inserimento diretto con l’Azienda; RAL 30-35K + buoni pasto da 7,5€/giorno

Orario di lavoro: full time 37 h settimanali con flessibilità in entrata e uscita e formula mista di Smart working e presenza. Sede di lavoro: Trieste.

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

• Gestione dell’agenda e attività di coordinamento
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
• Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
• Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
• Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi

Organizzazione di viaggi e trasferte

• Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
• Preparazione di itinerari e documentazione necessaria

Supporto operativo e gestionale

• Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
• Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)

Supporto a Comitati e CDA

• Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
• Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni

Relazione con stakeholder interni ed esterni

• Interfaccia con funzioni aziendali
• Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi

Competenze

Possiedi questi requisiti?

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant
• Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
• Riservatezza, affidabilità e precisione
• Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti
• Ottime capacità di relazione e comunicazione
• Buona Conoscenza della lingua inglese

La ricerca ha carattere di urgenza, valutiamo pertanto preferibilmente candidati disponibili da subito.

Se sei interessato e in possesso dei requisiti richiesti, candidati ora!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).