Office Manager

In Job; Milano; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un/a Office Manager esperto/a a Milano per supportare l’Amministratore Delegato. Sarai responsabile di redigere verbali, gestire prenotazioni e comunicazioni in inglese. Si richiedono almeno 3 anni di esperienza e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto RAL fino a 35.000 €, buoni pasto e opportunità di crescita in un ambiente stimolante.

Servizi

Buoni pasto da 7 € giornalieri

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza in ruoli simili.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Precisione, autonomia e affidabilità richieste.

Mansioni

• Redigere verbali di assemblea.
• Gestire prenotazioni e documenti commerciali.
• Coordinare presenze e gestire rapporti con consulenti del lavoro.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Conoscenza della lingua inglese

Capacità nell’uso del PC e del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. - Career Center di MILANO seleziona

Office Manager

Cerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l’Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo, di:

Responsabilità

• Redazione dei verbali di assemblea
• Gestione delle prenotazioni, redazione di lettere e documenti commerciali
• Coordinamento delle presenze e rapporti con i consulenti del lavoro, inclusa la distribuzione delle buste paga ai dipendenti
• Gestione della mail e delle chiamate in inglese con gli uffici di Londra
• Gestione della cancelleria e delle società incaricate di piccola manutenzione

Requisiti

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili
• Buona capacità nell’uso del PC e del pacchetto Office
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (conoscenza di francese e spagnolo gradita)
• Precisione, autonomia e affidabilità
• Motivazione a crescere nel ruolo e a assumere responsabilità sempre maggiori

Offriamo

• Contratto con RAL fino a 35.000 €
• Buoni pasto da 7 € giornalieri
• Inserimento previsto a Dicembre / Gennaio

Opportunità di lavorare a stretto contatto con la direzione aziendale in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903 / 77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26 / 11 / 2004.