Office Manager

Easyhunters SRL; Como; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore tecnico è alla ricerca di un Office Manager che gestisca l'agenda del CEO, coordini le riunioni e assicuri la compliance. Si richiedono un diploma o laurea in lingue moderne o legge e almeno 3-5 anni di esperienza. La posizione offre un contratto a tempo pieno e richiede buone competenze organizzative e di comunicazione in inglese.

Competenze

• Esperienza nel ruolo di almeno 3 / 5 anni.
• Buona conoscenza della lingua inglese; conoscenza di una seconda lingua sarà un plus.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del CEO e organizzazione delle riunioni.
• Coordinamento delle agende e pianificazione delle riunioni societarie.
• Aggiornamento e gestione dei registri e obblighi di legge.

Conoscenze

Organizzazione

Adattamento

Flessibilità

Intraprendenza

Formazione

Diploma / Laurea in Lingue moderne o Legge

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Per un nostro cliente, che opera nel settore tecnico stiamo cercando una figura di Office Manager con un forte spirito organizzativo e competenze strutturate nell’ambito societario, direzionale e contrattualistico.

Responsabilità

• La figura ricercata si occuperà dei seguenti ambiti
• Segreteria di Direzione: tenuta dell’agenda del CEO di Gruppo; organizzazione delle riunioni di direzione e con i principali clienti e fornitori; predisposizione dei relativi verbali; gestione della comunicazione interna (personale, uffici, organi di rappresentanza, ecc.) ed esterna (fornitori, consulenti, banche, clienti) dell'Amministratore delegato.
• Segreteria Societaria: gestione di un masterplan societario (scadenze, obblighi informativi, contenuti); coordinamento delle agende e pianificazione delle varie riunioni societarie (Assemblea, CdA, Collegio Sindacale, OdV, Revisori, controlli ed ispezione varie); estensione dei relativi OdG e invio del materiale a supporto dei lavori; partecipazione alle riunioni e redazione dei verbali; tenuta ed aggiornamento dei Libri Sociali.
• Compliance & Statutory: aggiornamento, espletamento delle formalità e tenuta di registri / libri / verbali su una serie di attività ed obblighi di legge (temi ESG, Modello 231, Codice Etico, Privacy, DVR).
• Supervisione dei Servizi Generali.
• Verrà considerata un plus la conoscenza negli ambiti
• Legal: contrattualistica di base, e tenuta dei rapporti con gli avvocati del Gruppo.
• Sicurezza sul Lavoro: attività di monitoraggio e controlli (corsi sulla sicurezza, controlli periodici antincendio, certificazioni impianti).

Qualifiche

• Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti
• Diploma / Laurea in Lingue moderne o Legge
• Esperienza nel ruolo di almeno 3 / 5 anni
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus)
• Buona capacità di adattamento, flessibilità e intraprendenza

Contratto

Contratto di lavoro : Tempo pieno