Impiegato/a centralino telefonico

tecno-system; Busto Arsizio; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore energetico sta cercando un/a impiegato/a per il centralino. Questa persona gestirà appuntamenti, offrirà supporto segretariale e coordinerà comunicazioni interne ed esterne. Richiesti diploma, ottime competenze informatiche e capacità relazionali. Offerta: contratto a tempo determinato di 3 mesi, formazione retribuita, orario full time. È un'opportunità per crescere in un contesto dinamico e organizzato.

Servizi

Formazione completa

Affiancamento retribuito

Competenze

• Diploma di maturità o titolo equivalente.
• Ottime competenze informatiche con buona padronanza del pacchetto Office.
• Eccellenti capacità comunicative e organizzative.

Mansioni

• Gestire appuntamenti e attività del centralino aziendale.
• Accogliere telefonicamente e gestire comunicazioni interne ed esterne.
• Supportare attività di segreteria generale.

Conoscenze

Competenze informatiche

Capacità comunicative

Attitudine al lavoro in team

Doti organizzative

Formazione

Diploma di maturità o titolo equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel mercato dei servizi di ottimizzazione dei consumi energetici ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di impiegato/a centralino telefonico.

La figura selezionata sarà responsabile della gestione degli appuntamenti tramite centralino aziendale, oltre a svolgere attività di segreteria generale finalizzate a supportare l’efficienza organizzativa dell’ufficio.

Mansioni:

• Gestione e organizzazione degli appuntamenti attraverso il centralino aziendale
• Accoglienza telefonica e gestione delle comunicazioni interne ed esterne
• Supporto amministrativo e attività di segreteria generale quali archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, preparazione modulistica e reportistica
• Coordinamento con altri reparti per agevolare la comunicazione e il flusso di informazioni
• Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità o titolo equivalente
• Ottime competenze informatiche, con buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team
• Doti organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane
• Capacità di gestire in modo autonomo il proprio lavoro, rispettando scadenze e priorità
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria sarà considerata un plus

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Formazione completa con affiancamento retribuito per un efficace inserimento in azienda.