Finance Analyst & executive support appartenente alle categorie protette L68 / 99 (1151567)

Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale; Colombella; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di reclutamento cerca un Assistente Esecutivo a Roma. Il candidato ideale deve avere esperienza in assistenza esecutiva, ottime capacità organizzative e competenze nella suite Microsoft Office. Il lavoro è full time, con 3 giorni di Smart Working alla settimana e orario ridotto il venerdì.

Servizi

Smart Working

Orario ridotto il venerdì

Competenze

• Esperienza in assistenza esecutiva o supporto finanziario.
• Appartenere alle categorie protette L 68 / 99 (invalidità civile).
• Mentalità proattiva e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti.
• Gestire i calendari esecutivi.
• Supervisionare la logistica delle riunioni.
• Supporto all'onboarding e assistenza per espatriati.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenze in Microsoft Office

Esperienza con SAP

Eccellenti capacità comunicative in inglese

Disciplina e riservatezza

Strumenti

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

SAP

Descrizione del lavoro

Overview

FILIALE : ROMA OFFICE - SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - Office - Diversity Talent

Grafton Office

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo :

Responsibilities

• Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti
• Gestire i calendari esecutivi con un\'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze
• Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro
• Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell\'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali
• Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo
• Supporto all\'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo
• Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)
• Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali per l\'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti
• Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale
• Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l\'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP
• Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad es. fatture, registri di pagamento)
• Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d\'Italia e l\'ISTAT

Qualifications

• Appartenenza alle categorie protette L 68 / 99 ( invalidità civile )
• Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e / o supporto finanziario
• Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico
• Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint
• Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit
• Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese
• Discrezione e riservatezza
• Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli
• Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell\'adattarsi alle esigenze in evoluzione
• Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente

Orario di lavoro : full time. 3 gg alla settimana di Smart Working , short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì)

Luogo di lavoro : Roma Eur

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati

by helplavoro.it