Executive & Personal Assistant

Wyser S.r.l. A Socio Unico; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda è in cerca di un Executive & Personal Assistant esperto per supportare un Senior Executive. La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare la segreteria personale e coordinare le comunicazioni, assicurando supporto amministrativo e discrezione. È fondamentale avere esperienza pregressa in contesti significativi, doti comunicative eccellenti e padronanza del pacchetto Office. La sede di lavoro è a Milano, con presenza richiesta in ufficio.

Competenze

• Pregressa esperienza come Personal Assistant a figure manageriali o in contesti di primaria importanza.
• Disponibilità a interagire con persone di elevato standing.
• Discrezione nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestione autonoma della posta elettronica e della corrispondenza.
• Organizzazione della segreteria personale.
• Coordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio.

Conoscenze

Flessibilità

Riservatezza

Precisione operativa

Ottime doti comunicative

Capacità di lavorare in team

Padronanza degli strumenti informatici

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per conto di una prestigiosa famiglia milanese siamo alla ricerca di una Executive & Personal Assistant di comprovata esperienza per supportare direttamente un Senior Executive all’interno di una realtà esclusiva e riservata.

La persona verrà inserita all’ interno un team di lavoro consolidato, composto da altre tre figure storiche e di fiducia.

Responsabilità chiave

• Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenza
• Organizzazione della segreteria personale, con archiviazione e custodia documentale
• Gestione discreta e puntuale delle comunicazioni telefoniche, inbound e outbound
• Coordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio operante presso dimore familiari e uffici
• Gestione degli immobili
• Gestione di spese, pagamenti, raccolta e archiviazione fatture, pratiche amministrative
• Supporto nelle richieste ad hoc, con tempestività e sensibilità alle esigenze del Senior Executive

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di Personal Assistant a figure manageriali/top executive o in contesti di primaria importanza (es. studi legali o professionali)
• Massima flessibilità e disponibilità a interagire con persone di elevato standing
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
• Precisione operativa e approccio organizzato
• Ottime doti comunicative, relazionali ed empatiche
• Capacità di lavorare in team e costruire rapporti di fiducia duraturi
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)

Sede di lavoro

Centro Milano, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici. Richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni.

#LI-AM2

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/ (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)