Executive Front-Desk

Randstad Italy; Vimodrone; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Receptionist/Executive Front Desk per un'importante azienda nel settore servizi, situata a Vimodrone. Il candidato ideale dovrebbe avere 3-5 anni di esperienza in reception, ottima padronanza dell'inglese, e competenze IT elevate. Il lavoro è part-time con turni e prevede una retribuzione annuale tra 18,000€ e 22,000€. L'agenzia offre un ambiente professionale e dinamico.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• Minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk.
• Fluente in Inglese (livello C1/C2), seconda lingua è un plus.
• Elevata competenza nell'uso di Microsoft Office.

Mansioni

• Fornire accoglienza personalizzata a VIP e stakeholder.
• Gestire il centralino telefonico per la Direzione Generale.
• Coordinare agende di riunioni e conferenze.

Conoscenze

Padronanza dell'Inglese

Competenze IT nel Pacchetto Microsoft Office

Esperienza nel servizio di accoglienza

Ottime doti comunicative

Formazione

Laurea o Diploma Universitario in Lingue, Economia o Comunicazione

Diploma di scuola superiore preferibilmente turistico-alberghiero

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Sistemi di gestione delle prenotazioni

Descrizione del lavoro

Hai esperienza nel servizio di accoglienzacije clienti?

Ti piacerebbe lavorare per una realtà affermata nel mercato internazionale?

Randstad Italia, filiale di CernuscoExceptional sul Naviglio, per importante azienda operante nel settore servizi, è alla ricerca di un

RECEPTIONIST/EXECUTIVE FRONT DESK

Tipologia contrattuale: Iniziale inserimento in somministrazione, 3^ livello del CCNL di riferimento, mensa aziendale.

Luogo di lavoro: Vimodrone (MI).

Orario di lavoro: Part time, turni di 5,5h dal lun assessor al venerdì, avvicendati dalle 8.30 alle 19.30.

Retribuzione annua: 18000€ - 22000€ çocuk.

esperienza

da 3 a 5 anni

Quali sono i prerequisiti necessari?

• Esperienza: minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo, studi legali/finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo.
• Lingue: padronanza assoluta e fluente dell'Inglese (scritto e parlato) è imprescindibile (livello C1/C2). La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Portoghese, Francese, Tedesco) è un forte asset.
• Competenze IT: elevata competenza nell'uso del Pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi.
• Laurea o Diploma Universitario (preferibilmente in Lingue, Economia o Comunicazione) o Master in settori pertinenti (es. Lingue, Comunicazione, Economia) sono preferenziali.
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo turistico-alberghiero o linguistico.
• Certificazioni o cors DSC in Business English o Protocollo Esecutivo sono un plus.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Accoglienza e Gestione Esecutiva

• Gestione VIP/Stakeholder: fornire un'accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO, Consiglieri di Amministrazione, partner di alto livello e kirkun internazionali.
• Registrazione e Vetting: gestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialità.
• Coordinamento Arrivi: allinearsi con gli assistenti di direzione per anticipare e facilitare gli arrivi e le partenze programmate degli ospiti esecutivi.

Comunicazione e Filtro Professionale

• Centralino Esecutivo: gestire un centralino telefonico, agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C-Level, smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti.
• Corrispondenza Riservata: gestire posta, pacchi e corrieri in entrata e in uscuno, con particolare attenzione alla documentazione confidenziale.
• Comunicazioni Interne/Esterne: fungendo da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l'esterno, mantenendo un tono sempre formale e istituzionale.

Supporto Amministrativo e Organizzativo

• Gestire e coordinare le agende di sale riunioni/conferenze;视频在线播放>"
• Supportare la Direzione Sviluppo Immobiliare e Servizi Generali;
• Organizzare servizi logistici per gli ospiti (taxi, prenotazioni, trasferimenti);
• Mantenere l'area della reception impeccabile e rifornita;
• Supportare la gestione di archivi, documenti e l'ordinazione di forniture d'ufficio di alto livello.