Executive Assistant to Chief Executive Officer

Holding Industriale SpA; Lombardia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo d'investimento in Lombardia cerca un Executive Assistant esperto. Il candidato ideale ha 7-10 anni di esperienza, ottima conoscenza di MS Office e parla fluentemente inglese e francese. Il lavoro si svolge presso la sede di Milano e richiede flessibilità e capacità di problem solving. Si offre contratto a tempo indeterminato e stipendio competitivo.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo tra 7 e 10 anni.
• Fluente in inglese e buona conoscenza del francese.
• Capacità di lavorare in multitasking e tolleranza allo stress.

Mansioni

• Organizzare il calendario degli incontri.
• Gestire l'agenda di viaggio e le note spese.
• Elaborare verbali delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up.
• Supportare nella preparazione di presentazioni e documenti.

Conoscenze

Ottima dimestichezza con MS Office

Conoscenza della lingua inglese (C1)

Conoscenza della lingua francese (B2)

Problem solving

Proattività

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma di scuola superiore e/o laurea

Strumenti

Microsoft Teams

SharePoint

OneNote

Descrizione del lavoro

Overview

Holding Industriale S.p.a (Gruppo Hind) è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita con circa trenta società partecipate, un fatturato superiore a 350M€ e oltre 2.000 dipendenti. Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant con esperienza che supporterà il Presidente e Amministratore Delegato del Gruppo.

Attività / Responsabilità

• Organizzazione del calendario incontri;
• Organizzazione dell\'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;
• Elaborazione dei verbali delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow‑up;
• Supporto alla preparazione di presentazioni PowerPoint, documenti Word e file Excel;
• Supporto nella gestione delle e‑mail;
• Supporto all\'organizzazione di eventi corporate;
• Organizzazione dell\'Ufficio Segreteria di Presidenza, con supervisione di un\'Office Assistant che curerà (oltre a fornire supporto su alcune delle attività sopra elencate) le attività di office management (contatti con fornitori per manutenzioni varie, gestione ordini per approvvigionamenti ufficio; attivazione degli interventi per l\'ufficio e verifiche sull\'attività realizzata) di accoglienza visitatori, di archiviazione documentale, di spedizioni, ecc.

Requisiti

• diploma di scuola superiore e/o laurea;
• esperienza pregressa nel ruolo tra 7 e 10 anni;
• ottima dimestichezza con il pacchetto MS Office (PowerPoint, Excel, Word);
• dimestichezza nell\'utilizzo di strumenti tecnologici di produttività (ad es. comunicazione e organizzazione delle attività sui canali Teams, condivisione file SharePoint, appunti in OneNote, ecc.);
• ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (idealmente C1);
• buona conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (iso-B2);
• can do attitude, problem solving e orientamento al risultato più che al compito;
• flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti;
• proattività, spirito d\'iniziativa e autonomia;
• riservatezza;
• precisione;
• empatia e forti capacità di relazione interpersonale;
• ottima propensione al lavoro in team;
• capacità di lavorare in multitasking;
• tolleranza allo stress.

Sede di Lavoro: Milano (zona Duomo / San Babila).

Sono possibili brevi e sporadiche trasferte presso le altre sedi italiane ed estere del Gruppo.

Orario di lavoro: full-time.

Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato. La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del/la candidato/ candidata.

Per candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a indicando nell’oggetto “Executive Assistant”.

I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni.