Executive Assistant

Antal International; Brescia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo assicurativo internazionale cerca un Executive Assistant a Milano. Il candidato ideale gestirà l'agenda del Direttore Generale, coordinerà l'inserimento di nuovi dipendenti e supervisionerà la selezione dei fornitori. È richiesta una fluente conoscenza dell'inglese e ottime doti relazionali. Questo ruolo offre una grande opportunità per chi ama organizzare e gestire diverse attività in un ambiente dinamico e professionale.

Competenze

• Fluente conoscenza della lingua inglese, la conoscenza del francese è un plus.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Comprovata riservatezza e confidenzialità.

Mansioni

• Gestire l'agenda del Direttore Generale e la pianificazione delle riunioni.
• Coordinare l'inserimento dei nuovi dipendenti e organizzare la formazione.
• Supervisionare il processo di selezione dei fornitori e organizzare i colloqui.

Conoscenze

Inglese fluente

Conoscenza del pacchetto Office

Ottime doti relazionali e comunicative

Precisione

Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Descrizione del lavoro

Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.

Attività richieste per il ruolo :

• Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)
• Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)
• Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure
• Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe
• Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti
• Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori
• Supervisione e coordinamento del processo di selezione : selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui
• Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto
• Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)

Requisiti principali :

• Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus
• Conoscenza del pacchetto Office
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Totale riservatezza e confidenzialità
• Precisione
• Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Sede di lavoro : Milano