Event Officer

EMERGENCY ONG ETS; Milano; Ibrido; EUR 22.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione no-profit cerca un Events Officer per gestire e produrre eventi su scala nazionale. Il candidato dovrà avere esperienza nel settore eventi, buone capacità organizzative e relazionali, e predisposizione a lavorare in orari variabili, compresi weekend. Saranno ricercate competenze in creatività e problem solving, nonché una buona conoscenza della lingua inglese. La posizione è basata a Milano e prevede anche il lavoro remoto per un massimo di 9 giorni al mese.

Competenze

• Esperienza pregressa tra 1 e 3 anni nel mondo degli eventi.
• Lingua inglese (minimo B2).
• Patente B valida nel territorio italiano.

Mansioni

• Ricercare partnership locali per supportare eventi.
• Gestire la logistica e l'hospitality per eventi.
• Coordinare risorse interne e volontarie durante gli eventi.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Capacità relazionali

Creatività

Problem solving

Descrizione del lavoro

RAL: 22.100€ - 24.000€ commisurata all’esperienza

Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese, a seguito di un eventuale periodo di formazione

Pregressa esperienza maturata nel mondo degli eventi e buone capacità organizzative e gestionali.

La figura ricercata entra a far parte di un team il cui obiettivo è quello di curare la produzione degli eventi istituzionali così da mantenere un orientamento positivo verso l’Organizzazione per mezzo di azioni di tipo informativo, emozionale ed esperienziale, mantenendo sempre la qualità e il pubblico al centro della progettazione.

In questo contesto, il/la Events Officer si inserisce all’interno del Dipartimento Comunicazione di Milano e risponde direttamente all’Events Coordinator, contribuendo alla progettazione e alla produzione degli eventi su scala nazionale e allo sviluppo di partnership e collaborazioni sul territorio. Il ruolo richiede creatività, capacità organizzativa e attitudine alla gestione di relazioni complesse, con l’obiettivo di garantire eventi di alto impatto e perfettamente allineati alla identità di EMERGENCY.

La persona che ricopre il ruolo di Events Officer è coinvolta in tutte le fasi operative e amministrative necessarie alla messa in pratica e alla buona riuscita degli eventi, dalla gestione dei fornitori alla definizione dei contratti, fino al coordinamento delle risorse interne e volontarie in fase di produzione. È inoltre richiesta flessibilità nel presenziare gli eventi, se necessario anche in orari serali e nei weekend, in base alle esigenze organizzative.

Le principali attività sono:

• ricercare partnership locali e sviluppare una rete ampia e solida sul territorio con le istituzioni, le associazioni, le aziende, gli enti e i commercianti tale da assicurare un supporto alla produzione e allo svolgimento dell’evento;
• organizzare e gestire la segreteria organizzativa dell’evento, occupandosi della logistica e dei servizi di hospitality per ospiti, staff e pubblico, individuando i migliori fornitori locali e gestendone il rapporto;
• gestire l’evento, in qualità di riferimento, coordinando risorse interne e volontarie, ma anche interlocutori/trici e fornitori terzi, per l’attuazione del piano di produzione e la risoluzione di eventuali imprevisti;
• supportare l’ideazione e la produzione dell’evento in particolar modo nella gestione tecnica e logistica, come l’accoglienza ospiti e la realizzazione degli allestimenti tecnici e promozionali;
• essere referente della parte amministrativa del progetto, occupandosi di dell’inserimento di RDA (richiesta di acquisto) all’interno del gestionale e la definizione degli aspetti contrattuali in collaborazione con l’ufficio Legal;
• collaborare allo sviluppo di un piano di promozione e di gestione di Casa EMERGENCY come location per eventi, con l’obiettivo di implementare l’affitto degli spazi aperti al pubblico, coinvolgendo tutti gli stakeholder interni ed esterni necessari.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa tra 1 e 3 anni nel mondo degli eventi
• Lingua inglese (minimo B2)
• Patente B valida nel territorio italiano
• Disponibilità alle trasferte
• Flessibilità a lavorare nel weekend e/o in orari serali, in base alle esigenze dell’evento

Le principali qualità ricercate sono organizzative e gestionali, ma non possono mancare la capacità di relazionarsi con le varie figure coinvolte, comprese le persone volontarie, l'abilità nel proporre spunti originali e creativi e le doti di problem solving.

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulta essere in linea con la posizione.

San Giuliano Milanese, Lombardy, Italy 6 days ago