Back Office Immobiliare - Partita Iva

Adecco Filiale di Milano Volta; Italia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia immobiliare cerca un Real Estate Operations Specialist a Milano. Il candidato ideale supporterà le funzioni operative e commerciali, coordinando attività d'agenzia e garantendo efficienza nei flussi operativi. La posizione richiede esperienza in ruoli di segreteria o coordinamento, ottime capacità organizzative, conoscenza della lingua inglese e competenze informatiche. È previsto un compenso da valutare in base all'esperienza con apertura di Partita IVA.

Competenze

• Esperienza pregressa in segreteria, back office o coordinamento operativo.
• Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Utilizzo di strumenti di office automation.

Mansioni

• Gestire ufficio e attività di segreteria operativa.
• Coordinare logistica e visite agli immobili.
• Supportare in fase di proposta e trattativa.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione Priorità

Relazioni Interpersonali

Inglese (parlato e scritto)

Software Management

Descrizione del lavoro

Adecco, per conto di un'importante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e di gestione degli immobili.

La risorsa rappresenterà un punto di riferimento interno per il coordinamento delle attività d'agenzia, garantendo efficienza nei processi e una gestione strutturata dei flussi operativi, delle visite e della documentazione legale.

Responsabilità principali

• Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione agenda e contatti con fornitori e collaboratori.
• Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei consulenti e sopralluoghi.
• Supporto amministrativo e back office, con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa a immobili, pratiche contrattuali e atti legali.
• Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione necessaria.
• Gestione e aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.
• Supporto operativo nelle fasi di proposta, trattativa e avanzamento pratiche.
• Predisposizione di report e materiali informativi a supporto dell'attività commerciale.
• Coordinamento di attività interne ed esterne per garantire la continuità operativa dell'agenzia.

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate.
• Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle priorità.
• Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Ottime competenze informatiche e dimestichezza con gestionali, database e strumenti di office automation.
• Capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici.

Inquadramento

• È prevista apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attività.
• Compenso e modalità di collaborazione verranno valutati in base all'esperienza.

Data inizio prevista : 27 / 12 / 2025

Categoria Professionale : Ingegneria Impiantistica

Città : Milano (Milano)

Disponibilità oraria

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).