Back office assistant appartenente alle categorie protette L.68/99

Gi Group; Campania; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di logistica farmaceutica cerca un Back Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 per la sede di Napoli. Il candidato ideale ha una laurea in Economia, esperienza di almeno 1 anno in contesti aziendali, e buone capacità di analisi e problem solving. La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi, un orario full time e offre opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale.

Servizi

Smart working

Ticket da 8€

MBO al raggiungimento di obiettivi

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette L.68/99.
• Esperienza di almeno 1 anno nella divisione amministrativa di contesti aziendali.
• Gradita la conoscenza di una seconda lingua.

Mansioni

• Gestire scarti fatture e anomalie.
• Supportare nella preparazione dei decreti ingiuntivi.
• Controllare cauzioni emesse e scadenze contrattuali.
• Verificare pagamenti e incassi.
• Gestire richieste da clienti finali.

Conoscenze

Capacità di analisi

Problem solving

Orientamento al cliente

Buona conoscenza della lingua inglese

Buone capacità di comunicazione

Formazione

Laurea in Economia o affini

Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Siamo alla ricerca di un Back Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 per la sede di Napoli di un’importante azienda di logistica farmaceutica.

Principali responsabilità:

• Gestione degli scarti fatture provenienti dalla Pubblica Amministrazione: analisi quotidiana delle cause di rifiuto,
• risoluzione delle anomalie e aggiornamento dei sistemi amministrativi e gestionali dedicati alla Line of Business Specialty.
• Supporto operativo nella preparazione dei decreti ingiuntivi: raccolta e organizzazione della documentazione richiesta dal legale, in conformità ai processi amministrativi e nel rispetto delle scadenze definite dal legale o dal Responsabile.
• Controllo delle cauzioni emesse: in coordinamento con l’ufficio gare, monitoraggio e predisposizione dei documenti necessari per emissione o pagamento delle cauzioni.
• Gestione delle scadenze contrattuali con la Pubblica Amministrazione e richiesta del rilascio delle cauzioni alla scadenza.
• Verifica degli scostamenti tra pagamenti e incassi: riconciliazione dei pagamenti merce alle aziende mandanti e degli incassi dai clienti finali, in collaborazione con Tesoreria, Amministrazione e Recupero Credit.
• Predisposizione di report e segnalazione di anomalie, con eventuale avvio di azioni di recupero crediti insieme alle funzioni competenti.
• Predisposizione e aggiornamento costante di report relativi alla gestione scarti, decreti ingiuntivi, cauzioni e scostamenti nei pagamenti.
• Gestione richieste pervenute al servizio clienti: gestione reclami e ordini da clienti finali.
• Laurea in Economia o affini
• Appartenenza alle categorie protette L.68/99
• Esperienza di almeno 1 anno nella divisione amministrativa di contesti aziendali
• Buona conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di una seconda lingua
• Ottimo livello di precisione, capacità di analisi e problem solving
• Forte orientamento al cliente e buone capacità di comunicazione
• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione, 5° livello ccnl Commercio, ticket da 8€, smart working, MBO al raggiungimento di obiettivi personali e aziendali.
• Orario full time dal lunedì al venerdì (8.30-13.00/14.00-17.30)
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e dal respiro internazionale

Sede di lavoro: Napoli Nord

Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ( Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo