BACK OFFICE Area Documentale – Ufficio ICT – Torino - somministrazione tempo determinato

Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale; Piemonte; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un professionista per il ruolo di Back Office Area Documentale in Torino, per un'attività di 6 mesi. I candidati devono avere eccellente attenzione ai dettagli e capacità di gestire multitasking. Il lavoro consiste nella generazione e produzione di documenti e nella gestione della validazione tecnica. Richiesta meticolosità e buon uso dei sistemi operativi. Offriamo un contratto di somministrazione a tempo determinato e inquadramento commisurato alle esperienze.

Competenze

• Meticolosità e capacità di notare discrepanze.
• Capacità di gestire processi paralleli con diversi flussi di lavoro.
• Competenze relazionali e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Generazione di documenti tramite flusso di stampa.
• Gestione del processo di validazione tecnica dei documenti.
• Gestione della firma digitale massiva dei documenti.

Conoscenze

Ottima attenzione ai dettagli

Gestione del multitasking parallelo

Uso dei sistemi operativi MS Windows

Capacità di utilizzo di client FTP

Descrizione del lavoro

FILIALE: TORINO CENTRALE - SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Information Technology

#LI-FP3

Grafton ICT è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito AI, Data, Cybersecurity, Cloud, ERP & CRM, Sistemi e Infrastrutture, IMAC e Sviluppo. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative:

per Azienda Pubblica:

Attività:

BACK OFFICE Area Documentale – Ufficio ICT – Torino - Somministrazione tempo determinato 6 mesi

Da inserire presso società del contesto pubblico tramite somministrazione a tempo determinato

Le mansioni sono di taglio documentale / procedurale – inserite all’interno del team ICT – ma di focus meno tecnico informatico

Generazione e produzione massiva di documenti, a partire da un flusso di stampa generato dal sistema informativo interno, mediante l’utilizzo di servizi in outsourcing di document composition e stampa

Gestione del processo di validazione tecnica dei documenti pdf prodotti dall’outsourcer, mediante utilizzo di software e script specifici

Gestione del processo di firma digitale massiva dei lotti di documenti, su apposita piattaforma esterna

Requisiti professionali:

• Eccellente attenzione ai dettagli: la precisione è richiesta esplicitamente. La risorsa deve essere meticolosa, quasi pignola, capace di notare la minima discrepanza rispetto allo standard
• Gestione del multitasking parallelo: questa è la competenza più critica. Non si tratta solo di fare più cose, ma di gestire simultaneamente diversi flussi di lavoro (processi paralleli) che si trovano in fasi diverse (vari step)
• Ottimo uso dei sistemi operativi MS Windows, pacchetti di office automation, posta elettronica
• Capacità di utilizzo di client FTP per la movimentazione dei documenti tra varie piattaforme

Altri requisiti e competenze:

• Competenze fondamentali legate alla posizione: attenzione, precisione, capacità di valutazione ed elaborazione delle informazioni, problem solving
• Competenze relazionali: riservatezza, disponibilità ai rapporti interpersonali, essere collaborativi, assunzione di comportamenti orientati all’integrità e all’interesse aziendale, capacità di lavorare in team

Sede di lavoro: TORINO (lavoro in presenza – facilmente raggiuggibile con i mezzi)

Tempo stimato attività: 6 mesi (estendibile)

Inizio attività: 12 gennaio 2025

Si offre:

Inserimento in somministrazione a tempo determinato iniziale di 6 mesi rinnovabile gestito da Grafton GiGroup SPA

Inquadramento e RAL commisurati alle effettive esperienze e capacità dei candidati

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)